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November 06 人要居安思危人要居安思危
在職場有這麼一句名言「企業是很無情的,當自己有價值的時候,企業就會千方百計的想留住你,而一旦沒有價值的時後,企業馬上就會請你滾蛋」,而這整個過程週期時間的長短,往往取決於企業在現階段的發展,以及組織的需要,沒人能夠掌控,所以每個人在心理都要保持著居安思危的準備。
最近有位朋友被公司請他離開,他心裡非常的傷心與難過,打電話跟我訴苦,因為一切都來的那麼突然,他壓根都心裡沒有準備,他難過過的跟我說「他的公司好現實,當初是他的老闆,重金將他從前一間公司,找過來到這家公司來服務,每想到才沒兩年時間,人家就不把他當寶,用後就丟掉」,我聽完除了安慰他之外,也提醒他,本來我們在企業工作,就要抱著隨時走人的心態,因為組織的發展猶如世事難料,根本沒有人可以保證,自己的飯碗(崗位),可以確保到什麼時候為止,或是可以有多長的期間。
我以前就看過一位跟老闆,出生入死有革命情感十多年的副總,因為在一次的會議中,自己與老板的看法不同,彼此起了衝突,然後老闆氣的拍桌子,就跟他說如果你不同意那你就離開吧,這位副總就這樣離開了公司,還有的時候,可能因為是因為自己要去擔負,所謂主管或業務的責任,並不是能力的問題,也會必須被迫離開組織,像這樣的狀況在職場上,可能也時有多聞,更何況企業還常常因為不景氣或轉型,而被迫要去瘦身與裁減的狀況,就可以知道其實在企業工作,要常有居安思危的心理準備,畢竟企業是個營利組織,很多事情都是變化無常的。
也因為這樣,所以我常常教導自己的部屬們,如果哪一天不管什麼原因你要離開這個組織,自己有多少本事,可以馬上去找到另一個比現在還好的工作?或在人力的就業市場上,你比別人具備更高競爭力的,其實很多人也有可能,因為在同個組織已經待太久了,或是企業環境太過於安穩,而失去了保有「居安思危」的心裡,放棄了持續學習與成長,甚至沒去提昇自己既有的競爭力,結果等到有朝一日時,企業被迫要去變化的時候,就得被迫離開組織,但是因為已經長期,沒有增進自己的競爭力,就此失去了職場亮麗的舞台。
古人曾經說過「生於憂患,死於安樂」,想想在我們自己在職場的工作,總有太多出乎自己預料的事情會發生,相信人只要常常提醒自己,不能被現有安逸的環境與美麗成果,所迷惑而不再向前學習與成長,反而隨時要讓自己保有各種危機感,這樣就可以不斷促進自己,具備持續成長的動機,也就會創造出更多的價值與能力,當然也就比別人更有競爭力,這樣也就不會因為週遭環境的突然改變,而讓自己一厥不振了,所以當自己在職場已經順暢、穩定時,可能就要想辦法讓自己去轉變一下,甚至去迎接更多的挑戰,這樣子才可以讓自己不會因為安逸了,而失去了工作的衝勁。
要知道企業是很無情的,當自己有價值的時候,企業就會千方百計的想留住你,而一旦沒有價值的時後,企業馬上就會請你滾蛋,而為了讓自己永保願意成長的心態,每個人在心理都要有居安思危的準備,才不至於被突來的打擊而無法立即重新的站起來。 November 05 人要選對適合自己的工作領域人要選對適合自己的工作領域
我們在職場競爭就像運動競賽一樣,首先要選擇我們想要參加的競賽項目,然後跟著一群,同時報名參加這個項目競賽的人們,公平的比賽與競爭,當然有時候也需要彼此的合作與協助,在最終只有幾位佼佼者,會在這個項目中脫穎而出,得到眾人的尊敬與肯定,而這些人同時也是在這個領域中,擁有不可被取代地位。
最近跟幾位同事聊天,其中有人對於目前職場的激烈競爭,自己是否可以佔有一席之地,內心感到非常的憂慮與害怕,我安慰他們說「人在職場競爭,要先去思考、選擇,確定自己未來想發展的領域,然後盡全力的,建立自己在這個領域的地位」,畢竟職場有太多的專業領域,重點是我們是否能夠找到適合我們的領域,而這個領域對自己未來而言,是不是比較有機會可以與他人競爭,現在很多人都喜歡跟著大家一窩蜂的去擠向熱門產業與領域,結果最後沒有什麼發展,但是有些人卻會去選擇,比較冷門的產業、領域去做發展,反而表現出色,重點還是要回到自己的能力與強項,比較適合到哪裡去發展。
如果我們將職場的競爭,當成運動競賽來看,就很快了解這兩者之間的道理,幾乎是相同的,首先要選擇我們想要參加的競賽項目,然後跟著一群,同時報名參加這個項目競賽的人們,公平的比賽與競爭,當然有時候也需要彼此的合作與協助,在最終只有幾位佼佼者,會在這個項目中脫穎而出,得到眾人的尊敬與肯定,當然贏得勝利的人,也就同時這個領域中再有一席之地,若其他人想要取代這個地位,就得要花更多的時間與力氣,才可能會有機會打敗他,因為從行銷學的理論來看,只要目前已經是市場前三名的,後面發展只會是大者越大,強者會更強,很難改變這局勢的變化。
所以如何讓自己在目前的工作領域中,可以不斷的去提昇能力與價值,就成為非常重要的挑戰,我覺得可以以職能「勝任力」(Competency)模型來思考,也就是提升自我的知識能力,以及提升自我的技術能力,還有就是提升自己,處理事情的意願與態度,當然其中影響最大的,就是態度的能力,而態度的高低,來自於自己對這份工作的認知與意願,這些都會跟個人是否適合、喜歡這份工作,有絕對的關係,以我從事人力資源管理工作,這麼多年所得到的經驗發覺,只要人適合一份工作,他就會傾全力在這個領域去競爭,當然未來就越有可能,在這個舞台上,可以大放異彩。
很多人在職場上都會有個迷失,就是不先靜心思考自己的專長與能力、性格,能夠在哪項工作領域上去發揮,反而跟著大部分的人,去追尋、競爭現在最熱門的領域,當自己面對這樣一窩蜂的競爭,可能卻不是自己的強項,就像適合且專長短跑的人,卻跑去參加馬拉松的長跑競賽,當然就很難在這個競賽中,脫穎而出,成為在長跑領域中的佼佼者了,這是很多人,在替自己去規劃職涯時,最容易發生的狀況,其實問題就出在,一開始自己就選錯了,不適合且不利於自己的領域上,去跟他人競爭,這也是我們要去深思熟慮的問題,如果能夠越早了解自己,當然就能越早去踏出成功的第一步。 November 04 好品牌怎麼說故事?好品牌怎麼說故事? 台灣遠見雜誌 2009/05/22 【撰文/王一芝】 精品之所以能成為精品,除了產品好之外,還有動人的品牌傳奇故事,不僅賦予品牌的生命力,還能省下千萬元行銷費用。究竟,好品牌是怎麼說故事的? 即便你從沒買過LV(LOUIS VUITTON)、海洋拉娜,至少也應該聽過這兩則世人津津樂道的故事。 第一個故事是LV的。 電影《鐵達尼號》(TITANIC)裡,傑克與蘿絲浪漫的愛情故事感動了全球成千上萬的觀眾。但鏡頭之外,沒有實景拍攝重現的片段是,這艘英國豪華郵輪沉沒海底80年後的一次探勘行動,科學家從海底打撈起一件那些富豪們帶著家當飄洋過海的LV硬皮箱,撬開一看,裡面竟然連一滴海水都沒有滲進去。 第二個故事是海洋拉娜的。 距今40多年前,一位任職於美國NASA太空總署的科學家,在一場實驗爆炸意外中,灼傷了自己的臉,嚴重程度幾近毀容,皮膚科醫生也無能為力。 後來這位科學家決定自救,好不容易找到海底深處的海藻嫩芽,歷經12年6000次的實驗,甚至還讓海藻聽音樂、曬太陽,讓它們仍以為存活在深海中,終於成功開發出燒燙傷乳霜海洋拉娜(LA MER),治好了自己的疤痕。 這兩個品牌之所以讓全世界名流趨之若鶩,靠的就是扣人心弦的傳奇故事。 故事是品牌靈魂,賦予生命力 近幾年來,說服力經濟當道,說故事已經成為企業管理的新顯學,領導人無不深切體認到,隱藏在故事裡的觀念,比較容易被吸收。 就如同《說故事的力量》一書所提,「故事最驚人的力量發生在故事說完後,隨著故事在聽眾心中迴盪、發酵,並在聽眾心中烙下難以抹滅的印記。」 「一個引人入勝的故事,容易讓消費者忘記,你正在賣東西給他,聽完故事後,他也會對這個品牌印象深刻,」李奧貝納廣告策略總監梁曙娟說。 有人貼切形容,故事就像品牌的靈魂,靈魂給人感覺很抽象,如果沒有把這種抽象的美感,透過故事表達出來,人們永遠不會認識這個品牌。 每一個成功的品牌,背後都是由無數個感人肺腑的故事所構成的,沒有故事,品牌就只是一個符號,沒有生命力。 「故事是品牌管理的基礎,」《故事,讓願景鮮活》書中明確提及,要創造出企業的品牌,就要編織出有意義的故事,把顧客和公司連結在一起。 世新大學公共關係暨廣告學系副教授黃光玉也曾經為文指出,「說故事是打造品牌最有效的策略。」 前年成功打響全聯平價賣場品牌的奧美廣告策略施淑芳觀察,在供過於求、競爭激烈的成熟市場,消費者不會察覺各品牌的泡麵、面紙或礦泉水有何不同,讓產品找到能夠引起共鳴的故事,比降價促銷更有效。 「幫品牌說一個好故事,勝過千百萬的行銷費用,」施淑芳下了這樣的註解。 品牌說故事,分成三大類 那麼,一個好品牌又是怎麼說故事的? 英國品牌顧問公司Interbrand專家一言以蔽之地說,品牌故事基本上就是滿足消費者所有的為什麼,告訴消費者「我或我們是誰、來自何處、未來要往哪裡去。」 除此之外,品牌故事也必須呈現出品牌絕無僅有、無法被模仿的獨特性格,也就是《故事,讓願景鮮活》一書所述,「上演一齣『我們存在的目的』或『我們獨有的貢獻』的故事。」 仔細歸納起來,目前消費者耳熟能詳的品牌故事,大概分成三類,包括創辦人的故事、產品成分或功能的故事,以及使用者的故事。 1.創辦人故事 最常被提及,也最容易創造的品牌故事,莫過於從創辦人下手,而精品業更是經營創辦人故事的箇中高手。 仔細觀察,不管是美國的蒂芬妮(TIFFANY),巴黎的香奈兒 (CHANEL)、卡地亞(CARTIER)、愛馬仕(Hermes),義大利的寶格麗(BVLGARI),或是英國的博柏利(BURBERRY),幾乎每個知名國際精品,都可以娓娓道出一段創辦人或家族的傳奇,讓品牌愛好者買單。 談到創辦人,也不能不提維京集團創辦人布蘭森(Richard Branson),以及蘋果電腦執行長兼創辦人之一賈伯斯(Steve Jobs),他們傳奇的一生及與眾不同的領導風格,無疑也成為品牌故事的重要取材。 從英國一家小唱片郵購公司發跡,到現在涵蓋200多種業務、350家相關企業的龐大集團,身為領導者的布蘭森,永遠是第一個帶頭玩樂的人。不是駕駛快艇橫越大西洋,就是坐熱氣球環遊世界,顛覆了一般人對企業家的印象,根本就是維京品牌的活廣告。 狂妄、自戀,標準完美主義外加超級精英論的賈伯斯,似乎也並非經理人的最佳典範,但他強烈的個人特質,讓人們只要談到蘋果電腦,他就是人們想到的第一個名字,也是唯一的名字,以至於就連賈伯斯不克出席今年的Macworld大會,也引起蘋果迷的諸多揣測,和股價的激烈波動。 2.產品成分和功能 產品成分或功能則是品牌故事的另一種呈現方式,最典型的例子就是保養品牌SK-II。 故事是這樣說的。日本科學家在一次參觀清酒釀造廠的過程,無意中發現年邁的釀酒婆婆,臉上布滿皺紋,雙手卻猶如少女般白嫩細滑,後來赫然發現,在清酒的提煉過程,會產生一種透明的天然酵母精華液,有助於恢復肌膚的正常代謝,便命名為PITERA,這個成分不僅為SK-II打造20多年來的產品力,更成為品牌靈魂的代名詞。 去年播出的肯德基歐式燒餅早餐的油條人廣告,也是一例。 為了強調歐式燒餅和傳統燒餅的不同,不是夾油膩膩的油條,而是清爽的歐姆蛋或火腿,所以安排了一個找不到燒餅的油條人,口中以山東鄉音喃喃地唸著,「燒餅,俺好想念你,」也是令人印象深刻的成分品牌故事。 3.使用者故事 至於使用者的故事,指的是消費者使用這個品牌或產品後,獲得新體驗。例如P&G的多芬洗髮精系列就是例子。他們從不用超級名模、明星代言,反而請來平民消費者擔任廣告主角,透過親身使用,為商品做見證。 Yahoo!奇摩去年7月推出的「尋找舊情人」關鍵字搜尋廣告,則是在消費者接觸產品之前,勾引他們嘗試的欲望。 品牌故事也不能只說一次,必須持續地創造新的故事,讓品牌不斷被傳頌。 PRADA創辦人在義大利開設旅行用手工皮件廠,本身就是故事。孫女Miuccia從空軍降落傘得到靈感,開發質輕耐用的黑色尼龍包,使得PRADA一砲而紅。PRADA最近又摒棄了名模、設計師說故事的精品老套,和荷蘭建築師庫哈斯(RemKoolhaas)合作,在首爾蓋了一個變形金剛歌劇院,嘗試用空間說故事。 借鏡兩產業,精品和民生消費 時尚精品業和民生消費品應該算是目前把說故事打品牌,練得最爐火純青的兩個產業。 梁曙娟分析,時尚精品業站在現實生活最前端,不能不把故事說好,至於民生消費品,彼此差異不大,必須說好品牌故事,才能凸顯品牌個性。 施淑芳觀察,台灣躍上世界舞台的高科技品牌,多半是代工出身,較缺品牌概念,再加上很容易陷入價格戰,很難說出一個有趣的故事;至於傳統產業,過去根本不曾投資在品牌上,更何況回過頭去找故事。 工研院產經中心優質生活領域研究員郭建良也直指,台灣中小企業正準備朝說故事打品牌邁進,但品牌故事不是太過,就是不及。 施淑芳建議目前急欲打品牌的台灣文創產業,因為他們的品牌故事,幾乎就是創辦人的故事,必須透過網路或大眾媒體,讓消費者明白創辦人的想法,想去這些店體驗,即便是日常生活瑣碎故事也可以,但一定要保持互動,有人情味才可以延續開來。 想要成為第二個LV、SK-Ⅱ或海洋拉娜嗎?就從說出屬於你的品牌故事開始。 November 03 以創新思維來跨越人力資源慣性的鴻溝以創新思維來跨越人力資源慣性的鴻溝
企業是需要追求不斷的發展,而讓企業可以持續發展與經營的,就在於組織的「人力資源」是否具備了可以不斷創新的能力,所以組織的人力資源部門,如何要先具有創新思維,才能引領整個企業的人力資源,跨越出舊有「鴻溝」的框架,以免企業慘遭變化莫測的外部環境所淘汰。
最近看了一本由Geoffrey A. Moore所著作的一本書,叫做「Dealing With Darwin:How great Companies Innovate of Every Phase of their Evolution」(台灣由臉譜出斑社出版,中文翻譯為企業達爾文,譯者為何霖先生),裡面討論的是企業在慣性與創新之間的作為與變化,這本書以達爾文的競爭論「適者生存,不適者淘汰」,來提醒企業要能夠以「創新」,來做為自己超越競爭對手,以及來滿足顧客的需求,當自己看完這本書之後,深深覺得一個企業是否可以不斷的「創新」,其實就在於組織的「人力資源」是否具備了可以不斷創新的能力,而這不也每個企業的人力資源部門,在組織的價值與使命嗎?
我記得多年前有位主管,曾經跟我這樣說過「在他自己多年工作經驗裡,HR就像衙門一樣,凡事永遠都是『三不』,也就是不行、不能、不准,往往只會墨守成規,完全沒有考慮顧客的需求為導向」,這句話雖然講的有點很傷,但是如果我們自己們心自問,好好去想想,真的或發覺人資部門,因為長期自許為「公司法令與制度的維護者」,因此也讓很多HR的成員,腦海裡就慢慢形成一條慣性的神經鏈,當這些僵化的思維,在自己的思維與行為習慣,持續的累積很久之後,就變成了很難跨越的鴻溝,再也很難去跨越去做任何的改變了。
現在的企業面對的競爭,遠遠都高於之前的任何時代,而所謂的競爭不是指單靠某項能力即可取勝,而是要從各種不同的創新模式之中,去找出一個完全與眾不同的「創新」模式與作法,這樣才能讓企業可以贏得競爭,並且可以因此持續發展與經營,所以HR部門除了要引導整個企業的人力資源改變之外,當然也要先去調整與轉變自己內心,對於「人力資源管理」的舊有框架,不管是招聘、訓練、薪資、績效管理、員工關係等,都要突破現有市場的既有作為,或是已經習慣多年的習慣與方式,可以藉由創新的思維,來重新界定「三不」,也就是找出別人「不曾做過、不曾想過、不曾走過」的做法,這樣才能讓整個組織,營造出更具備「創新」的氣氛(氛圍)。
其實對於企業而言,環境是死的,而人是活的,所以只要從人資部門可以開始,跨越出舊有「鴻溝」的框架,建立一個不斷「創新」的組織氣候,甚至好的人力資源管理思維,都可以慢慢的影響與引導,整個組織的人員,朝向不斷「創新」來發展,進而跨越出舊有「鴻溝」的框架,以免企業慘遭變化莫測的外部環境所淘汰,我想這也是HR在變革推動者中,所可以扮演的重要角色。
November 02 凡事要往好處想凡事要往好處想 有人說「人生不如意,十之八九」,這也是告訴我們,人生總是有接連不斷的困境,要讓我們去面對與克服,怎麼也躲不掉,而更有很多事情的發展,也都不如原本想得那樣美好,所以如何來調整好自己的心境,讓自己凡事用樂觀的態度去面對,如果要擁有這樣的能耐,就要長期去修煉與培養了。
最近有位同仁因為之前某項工作表現很不錯,所以預期自己可以獲得向上發展,但是在考量他個人其他能力與性格之後,將他安排往目前的工作,去做更深入的發展,當這位同仁了解實況之後,心情低落且沮喪不已,並且來跟我宣洩他內心對這件事情的挫折,我聽完之後告訴他「你的心情我能理解也可以體會,不過也許你可以換種角度來思考,既然外在環境不是你所能控制,至少可以控制自己的想法保持正面,凡事用樂觀的態度去面對,你會很驚訝的發現,當你擁有正面情緒之後,馬上就會能帶來正確的答案」,我不知道這位同仁是否可以聽的進去我的話,但是後面結果的好壞,就全然看他的表現態度而定了。
我在職場這麼多年,常常碰到的都是不如自己預期的事情,更糟的是,伴隨而來的是,無情的打擊與嚴重的挫折,那種在自己內心的折磨與煎熬,有時會讓自己忿忿不平,甚至覺得很不公平或是很無奈,更糟糕的是當自己「諸事不順」的時候,可能接連而來的「煩惱」與「不如意」,都會接二連三的到來,這時候如果沒有調整好自己的心境,讓自己凡事用樂觀的態度去面對,大概就會選擇放棄或者是去逃避它,然後就被這些困難徹底給打敗了,這也是人家常說的,已經碰到了「瓶頸」,如果自己不去調整心態去克服、面對它,永遠都很難去突破。
其實當自己心裡因為不如意,而產生了很難釋懷的心境時,只要我們在心理換個「角度」、「心境」,整個人就會變的開朗,也就會產生更多的「正面思考」,重點就在於讓自己轉移,避免因為失敗與挫折所產生的「焦點」與「情緒」,蔓延到自己整個的心裡,藉由讓自己往其他方面去思考,而將不舒服的心情,整個紓發與完全的放掉,所以很多人都說,當我們自己心情鬱悶的時候,最後的方法就是去散心,或去看看書、聽聽音樂,讓自己整個人放鬆,這都是很好的心情轉變方式,讓自己可以很快的從負面情緒轉變為正面情緒。
想想我們整個人生,不管從年少到年老,從求學、情場到職場,都會面對很多的不如意,所以有人說「人生不如意,十之八九」,這也是告訴我們,人生總是有接連不斷的困境,要讓我們去面對與克服,怎麼也躲不掉,而更有很多事情的發展,也都不如原本想得那樣美好,所以如何來調整好自己的心境,就變成很重要,而這也是我們在職場工作時,必須要能夠修煉的工夫之一,因為成功往往都是累積了眾多不順暢之後,才會嘗到的甜美果實。
October 30 今天你快樂嗎?有幫助別人快樂了嗎?今天你快樂嗎?有幫助別人快樂了嗎? 一年多前我看過一部電影叫《一路玩到掛(The Bucket List)》,講一個人聽到自己罹患絕症噩耗時,會想做什麼事?
本文作者:黑幼龍先生 過世前想看、想體驗的事 特別是 40 到 60 歲的人,不太會也不好意思讚美別人。但要帶給別人快樂,就要先學會讚美別人和聆聽別人說話,這部份我們以後慢慢再談。 寫《追逐日光》的尤金·歐凱利是美國 KPMG 會計事務所的總裁兼執行長,他也是在發現自己得腦瘤,生命只剩 100 天後,寫下最想做的事,結果發現前幾項都是想去跟別人說感謝和讚美的話。他寫信給一個高中同學,說自己跟他在一起時有多開心,結果對方沒回應,他乾脆打電話去,才知道對方根本沒收到,他就在電話裡說了起來,對方也很真誠地回答他:「你在我們班上什麼都是跑第一的,第一個當總裁,第一個做什麼什麼的,現在連去天堂都是第一個的,但我們早晚都會在天堂見。」 October 29 滾石不生苔滾石不生苔 又到了每年年底的轉換工作的黃金時段,每年這時候有很多人,會開始尋尋覓覓下一個更好的「東家」,其實轉換工作並不是件壞事情,只是要看更換工作的時機,以及更換後的下一份工作,是否能更合適自己,尤其更換工作的次數過於頻繁,或是每份工作待的時間都很短,或每次更換的專業領域都不相同,可能不僅無法提升,反而會削減自己的競爭力。
最近有些同仁準備轉職,我就以人資部門的代表,去跟他們聊聊,其中有位同仁在公司待了1年多就要離開,我就順便了解他過往的資歷,發現他每份工作都做不到2年的時間,而且更令我佩服的是,他居然每次更換工作時,幾乎做的都是不同專業領域,大概待過了整個製造單位的不同部門,我好奇的問他自己對換工作的想法,這位同仁聳聳肩回答我說「想藉由不斷的換工作,來提升自己的競爭力」,我笑著問他「如果你每次的能量都正要醞釀,你就離開了,那過了幾年後,你反而沒有累積到更多的經驗與能力,不就反而更沒有競爭力嗎?」,這位同仁聽完之後沉思了之後,就默默不語,我想這可能是他一直以來,都不曾想過的問題點吧。
中國有句古語「滾石不生苔,轉業不聚財」,這意思也是告訴我們,如果一個人轉換工作過於頻繁,就會像滾石一樣,沒法累積屬於自己的能量,其實轉換工作並不是件壞事情,有時候我們甚至可以藉由工作轉換,來讓自己去重新沉澱與學習新的事務,只是自己要去好好思考,更換工作的時機點,以及更換後的下一份工作,是否能更合適自己,尤其在職場上如果更換工作的次數過於頻繁,或是在每個工作待的時間都沒有很長,都會讓人質疑自己的「穩定性」與「忠誠度」是不足的,通常每份工作都得待上2-3年,是屬於比較正常的歷練,因為這個時間等於可以完整去執行與學習,這份工作的專業以及讓自己的能力可以得到提升。
我自己在人力資源領域這麼多年的經驗,也常常會跟很多年輕人說,人可以隨時去換工作,但是不要隨便去,更換自己的專業領域,因為每次更換的專業領域都不相同,等於之前一切的歷練、經驗與專業能力,全部都得歸零重來,可能不僅無法提升自己,反而會削減自己的競爭力,更糟糕的是浪費了自己寶貴的青春,曾經有位朋友拿到碩士學歷開始工作,十年內他從IT做到採購,然後又去做業務,最後跑去做企劃,已經30多歲的人了,卻還只能不斷的從基層做起,同學都在某些領域裡,都已經可以在職場上獨當一面了,因為無法去累積與延續以往的所有經驗與能力,所以他還是在原地踏步,令人覺得非常的可惜。
當然並不是說我們不能更換專業領域,我的想法與建議是「如果要換就要快,不要浪費時間,當然啦要先思考,自己到底適合什麼領域,想清楚之後,就不要太猶豫,趕快去更換」,尤其如果能在越年輕、越早了解自己的性格與興趣,就可以比人少走一些冤枉路,所以這也是為何要在中年去「轉業」,是非常困難也很不容易的,因為要放掉既有的專長,要從零開始,以新鮮人的角色去投入,還要去跟年輕人去競爭,面對的挑戰與壓力,如果不是過來人,是很去難體會與感受的。
我們在職場適時的去更換工作環境,面對新的挑戰,以及去經歷更多不同的經驗,或去築一個更好的夢想,都是一種學習與成長,也會有利於未來的發展,只是更換工作也是一門學問,如何讓自己藉由適時的滾動,反而可以累積更棒的「青苔」,可以聚到更多的「財富」,是我們每位想轉職的朋友,要好好去深思熟慮的。 October 28 人要培養越老越值錢的價值人要培養越老越值錢的價值
有一句話是這樣說「活到老,學到老」,意思也就是要人不斷的持續學習,才會在職場上永保競爭力,尤其隨著人的年齡越大,若想要在職場上與眾多的年輕人一較高下,絕對是要具備對企業更有價值的「能力」,所以,這也是我們要在職場上永續生存的基本法則。
曾經有個網路笑話「企業就像一棵樹,樹的每層樹枝上都爬滿猴子,上面的猴子往下看,看到的都是笑臉,下面的猴子往上看,滿眼都是屁股,如果有果子,總是頂層的猴子先吃,當呆在上面的猴子年老體衰,抓不住樹枝的時候,就會被下面年輕力壯的猴子給踢了下去」,在這個寓言故事中,很清楚將職場實錄給描述了出來,企業永遠青睞的是年輕人,而年紀越大的員工,就會產生危機感,甚至面臨了被企業給淘汰的命運,所以很多企業的年紀較資深員工,也就會想辦法去排擠年紀輕的員工,去爭取自己在組織未來的生存空間。
從人力資源的職涯發展角度來看,確實年紀越輕的人,在職場上會比較有更多的選擇機會,如果我們把人生從25歲開始,以每5年為一個結點,我們就會發現,當人在25歲以前幾乎都可以勝任很多職務的,而到了25-30歲之間時,可以去做的工作就少了一些,但是如果與25歲之前相較,差異還算不多,等人到了30-35歲時,工作就開始很明顯的減少,但是還是有所得選擇,等到了35-40歲時,差異就變的非常大,而這時也是每個人,在職場上是否有所成就的分水嶺,很多人可能從此就一厥不振,有人就開始在職場上大放異彩,到了40歲之後,差距就會呈幾何的速度拉大拉遠,要不是炙手可熱,成為市場的搶手貨,就是四處碰壁乏人問津。
每個人的人生,都會從年輕到壯年、然後中年,最後走到老年,這是自然的定律,誰也不能例外,所以人要去「未雨綢繆」,在年輕的時候就開始位自己未來做好準備,尤其很多好的行為,要從年紀很輕的時候,就要先去培養起來,讓它們成為人生的一種好習慣,這樣子到了壯年與中年之後,就可以憑恃這些好習慣與年輕人競爭,好的習慣很重要,尤其不斷的去持續學習,就是在職場上與他人競爭的重要習慣,有一句話是這樣說「活到老,學到老」,意思也就是要人不斷的持續學習,才會在職場上永保競爭力,很多人在職場常會倚老賣老,很早就停止也拒絕持續去學習,結果等到年輕人歷練了一段時間之後,馬上就把他給幹掉了,這種真實案例,在我們週遭幾乎是天天都在上演。
其實職場的替換速度與年齡,已經越來急迫,很多的工作,可能不需要等到35歲時,就已經有可能被後來的年輕人給取代了,所以如果我們不想成為「長江後浪推前浪」的犧牲者,最好的方法就是不斷的讓自己,永遠都有別人所欠缺的價值與能力,因為也只有讓自己是組織或產業,最炙手可熱的人,這樣不僅不用擔心被別人所取代,還能夠隨著自己的年齡成長,而可以水漲船高,這才是真正立於職場於不敗之地的最高境界。 October 27 年少15-20時年少15-20時
每個人都曾經年輕過,都會經歷過年少15-20歲的年紀,只是每個人過的方式不同,有人輕狂、有人埋頭苦讀、有人虛度光陰,更有人懵懵懂懂的度過,而那段時光也是每個人的人生中最精華、值得懷念的快樂時光。
前些日子我的大學同學打電話告訴我說「過幾天我們要開同學會了,你一定要回來參加啊!」,我很開心的回答他說「那是當然的啊!在忙也要抽空去跟老同學相聚一下」,想想時光過的挺快的,一下子又過了一年,馬上又到了我們每年辦同學會的日子了,而每次同學會也都會讓我有很多不同的感受與想法,尤其都會讓我回想到那些過往,屬於我們大家在15-20時的快樂時光,有著許多喜、怒、哀、樂的往事,而且也有酸、甜、苦、辣的日子。
我常認為上帝是公平的,因為祂給予每個人的時間都是一樣的,一年365天,每天有24小時,所以每個人都會有著年少15-20歲的年紀,只是每個人過的方式不同,有人輕狂、有人埋頭苦讀、有人虛度光陰,更有人懵懵懂懂的度過,所以當時光飛逝而去時,也不需要有任何的埋怨與記恨,相信每個人在這段成長過程中,充滿了快樂與遺憾,就像我自己當年在大學求學時,曾經擁有的那段時光是相同的,而這段過往的時光,每每在夜深人靜時,都令我陶醉於其中的。
1980年的台灣,正處於經濟起飛的時代,而那時候15-20歲的年輕人,剛好是屬於台灣「戰後嬰兒潮」的尾端,也就是1960年後出生的小孩,不僅人口總數眾多,也剛好面臨台灣經濟、政治開始轉變的年代,而那時也正值青春叛逆期,所以也做了很多讓大人們傷腦筋的事情出來,而我從高中開始就很愛玩,當時參加了由救國團舉辦的「康輔訓練」,曾經帶隊走過多次,在台灣號稱最美麗的風景寶地,後來已經毀於921地震,現在不復見的「中部橫貫公路」健行隊,尤其現在還保存的「太魯閣」那一小段路,更是美麗的令人嘆為觀止。
到入大學時代的我,開始陶醉於樂團(隊)的活動,尤其當時在台灣辦舞會,還是違反「善良風俗」的法令,可是政府與學校越是禁止,我們年輕人越是會想去參加,而樂團(隊)是在整場的舞會中,最耀眼的靈魂人物,所以不管是白天或夜晚,我們整個Band的同學們,都很喜歡帶著墨褐色的鏡片,來自美國進口的「雷朋」太陽眼鏡,然後再穿著褲管寬褲管,像喇叭一樣的牛仔褲,當時這樣的妝扮,套句現在時下年輕人的說法叫做很「Men」,也是眾多女生瘋狂著迷的對象,對我們當時而言,因為年輕所以擁有夢想,因為年輕所以可以叛逆,因為年輕所以可以談那種純純的戀愛,因為年輕所以可以無憂無慮,因為年輕所以可以….。
也許當時因為太投入社團與戶外活動,所以那時候唸書全都是為了「應付」考試,由於我讀的是「文史」科系,每天都跟一群老教授、老學者們活在於,中國過去的幾千年的歷史,以及許許多的古詩,什麼七言與五言絕句,因此只要誰越會「背書」,考試的分數肯定就會越高分,所以我們也常常戲稱,我們系上的考試是「背多分」,也許父母親天生就給了我一個很會「背書」的腦袋,讓我每次的考試都無往不利,分數與排名也總是名列前茅,考完了也就馬上給它忘光光,馬上就收起自己的行李與腦袋,又繼續我的社團戶外活動與表演生涯,有時候想想,當時還真的還蠻對不起那些對我期許很高的老師們,不過,這也是人家所說的「人不輕狂,枉少年」的意思吧!
我們每個人都曾經年輕過,所以人要去學習著,如何把握現在展望未來,這樣才不至於等到「白了少年頭」時才懊悔不已。 October 26 你在組織屬於哪種人?你在組織屬於哪種人?
對於組織而言,整個人力資源可以分成四種,第一種是「人財」、第二種是「人才」、第三種是「人材」、第四種是「人裁」,而這四種不同類型的人,在組織也就會有不同的待遇與結果。
很多人都會這麼的覺得,為什麼同樣都很努力,可是總是得不到如自己預期般的結果,如果我們把人從個人的績效表現與未來發展潛力這兩個構面來看,整個組織的人,大概可以分成四種,第一種是績效既好,又有發展潛力的人是「人財」、第二種績效尚可,但有發展潛力的人是「人才」、第三種是現在績效很好,但是未來缺乏發展潛力的人是「人材」、第四種是既無績效表現,未來也沒有發展潛力的人是「人裁」,而這四種不同類型的人,當然在組織就會有不同的待遇與結果,所以,如果覺得自己為什麼得不到組織的重視,就要先去思考,自己在組織是屬於哪一類型的人。
第一種對於組織而言,是組織現在與未來的棟樑,可以為組織不斷創造「財富」的人,所以也是組織的「常青樹」,第二種人現在的績效尚可,並不能為組織創造太多利益,但是未來的組織發展卻得依賴他們,所以是組織的「明日之星」,而第三種人是現在組織所依賴的人,可以替組織帶來最大的利益,所以也是現在組織的「金母雞」,而第四種人則是過去替組織創造績效與利益的人,但是現在與未來都已經沒法在替組織創造更大價值,也沒有任何的發展潛力,所以也是組織的「過氣的明星」。
企業為了要能夠永續發展,往往都會以更「務實」的角度來運用組織的人力資源,所以對待第一類型的人們,就會把他們當成「財神爺」一樣的服侍著,會給最棒的、也會用最好的來對待他們;而對待第二類型的人們,就會像在栽培田園的幼苗,一樣細心去呵護與培養,慢慢等待這些幼苗長大為組織所用;而對待第三類型的人們,則會使勁的去壓榨他們,就像木材般不斷讓它們去燃燒,為了讓這群人可以奉獻更多,會提供更多的激勵因子來讓他們願意付出;而對待第四類型的人們,就會在全部利用價值都結束之後,等待時機將他們移除,把空的位置讓出來做為組織的新血來替換之用。
如果我們要在組織不成為第四種類型的人,就是要想辦法讓自己永保競爭力,除了創造目前的績效之外,更要去培養自己未來對組織可以創造的價值,如果在組織只是如「曇花一現」般,只能一時的創造績效,卻無法長久的讓自己永保價值,很快的,當這些時間過去之後,馬上就會從組織裡的「當紅炸子雞」,淪落成為沒人問津的「過時之物」,這雖然是現實卻也是事實,而唯一能不讓這樣的事情發生,就掌握在自己的手上了,因此我們必須時常去沈思著與自問,我在組織現在是屬於哪種人?如果已經是第三種人甚至是已經是第四種人,就要警覺努力學習與創造價值,以免慘遭組織在未來淘汰了自己。
October 25 職場上要3Q very much職場上要3Q very much
在職場工作如果要能夠成功,得到長官的賞識,對於IQ(Intelligence Quotient)「智力商數」、EQ(Emotional Quotient)「情緒商數」與AQ(Adversity Quotient)「逆境商數」,這三項「商數」不僅需要,而且還要常常去配合使用,因為,這每一項往往都會是職場成功的關鍵要素。
某甲是一位極有能力且優秀的員工,但是卻因為過於自負,所以常常會在會議時去頂撞自己的長官,也許因為能力足夠,所以當碰到不如己意或受到打擊的情境時,還能去積極面對,只是因為得罪長官,多年來一直沒能向上爬升;而某乙則是一位很能控制自己情緒的員工,也可以欣然的面對挫折與打擊,但是卻因為自己的「知識」與「常識」不足,又不太願意去學習,所以晉升速度也不如自己所預期的,而丙員工則是一位學歷經歷尚可,而對於個人情緒控制也還不錯,只是當碰到不如己意或受到打擊的情境時,就會很消沉、抗拒與躲避來面對,所以失去了幾次晉升的機會。
我們在職場工作,若想要能夠得到長官的賞識,就要掌握IQ(Intelligence Quotient)「智力商數」、EQ(Emotional Quotient)「情緒商數」與AQ(Adversity Quotient)「逆境商數」,這三項的「商數」,而且還要培養、累積自己在這三方面的能力,更要讓自己養成,隨時運用的習慣,其實這3Q不只是天生就具備的,而且可以藉由後天的學習與歷練的,就我自己這麼多年工作的經驗來看,很多人剛從學校畢業時,可能這3Q都不具備,但是經過自己一段時間的努力學習,最後就慢慢培養了這3Q的能力。
我個人認為所謂的IQ(Intelligence Quotient)「智力商數」,並不是狹隘的只是「聰明」,或者是學歷而已,而是能夠去思考、判斷的「大智慧」,而人要具備可以去思考、判斷的「大智慧」,靠的就是願意不斷學習與成長的結果,人從學校畢業之後,會不會花時間去進修、看書,或是面對了問題,願不願意更深入去思考、判斷與找出問題癥結,久而久之都會影到一個人IQ的成長,所以IQ藉由後天的培養,會優於先天的聰明。
而所謂EQ (Emotional Quotient)「情緒商數」,很多人也會狹隘的認為,是一個人的脾氣好與壞,其實每個人都有喜怒哀樂的情緒,只是有人可以控制好自己的脾氣,不會隨著自己的心情起伏,而讓自己的行為有所偏差,如果我們願意去長期修煉,甚至還可以不管自己的心理,是如何的高興與憤怒,都可以表現出若無其事的樣子,以前有位老師就曾經教導我們,當自己不管是太高興的時候,或是在生氣的時候,一定要記住與學會,讓自己沉默不開口,也不要去做任何的決定,這就是很棒的EQ修煉方式。
而所謂的AQ(Adversity Quotient)「逆境商數」,指的是當我們面對挫折、不如意時的忍受力,而廣義的來說就是當碰到困難的挑戰時,可以願意去想辦法解決問題的態度,我想每個人天生當碰到挫折與挑戰時,都會產生畏縮與抱怨的,如果心境上可以慢慢學會去調適與轉變,將自己畏縮與抱怨的態度,轉變成先想辦法去解決問題,這樣子自己的AQ能力,也就會越來越強,以後碰到任何的挫與打擊時,馬上就從負面的心境,轉向到正面的心境,這樣就會是很棒AQ高手了!
所以在職場上,不管是IQ、EQ、AQ,都是我們必須要長期去培養,並且常常運用到自己的工作上,這樣才能夠當自己面對任何問題時,都可以去迎刃而解的,讓自己成為職場上的常勝軍,也才會被長官賞識而予以提拔。 October 24 從付帳看愛情從付帳看愛情 張小嫻 想看清一個女人的真面目,要在她卸妝之後,想看清一個男人的真面目,則要在跟他分手之後。想知道男人和女人的感情狀況,便要看他們付帳時的態度。 October 23 錢是慢慢流向那些願意儲蓄的人錢是慢慢流向那些願意儲蓄的人 金錢的五大金科定律:金錢的第一定律:金錢是慢慢流向那些願意儲蓄的人;金錢的第二定律:金錢願意為懂得運用它的人工作;金錢的第三定律:金錢會留在懂得保護它的的人身邊;金錢的第四定律:金錢會從那些不懂得管理的人身邊溜走;金錢的第五定律:金錢會從那些渴望獲得暴利的人身邊溜走。
作者:佚名
格尼斯同意這個條件,因此到天亮時,阿卡德完成了陶磚的雕刻工作,歐格尼斯實踐了他的諾言,他告訴阿卡德: 阿卡德很驕傲的回答,他確實照他的方法作了, 歐格尼斯責罵說:「只有傻子才會這麼做,為什麼買珠寶要信任磚匠的話呢?你的存款已經泡湯了!年輕人,你把財富的樹連根都拔掉了,下次你買珠寶應該去請教珠寶商,買羊毛去請教羊毛商,別和外行人做生意!」 阿卡德再次下定決心存下所賺的錢的十分之一,當第二年,歐格尼斯再來的時候,他又詢問阿卡德錢存的如何? 歐格尼斯說:「很好,那麼你如何使用賺來的租金呢?」 歐格尼斯笑了,他說: 「你把存下的錢所衍生的子息吃掉了,你如何期望他們以及他們的子孫能再為你工作,賺更多的錢?當你賺到足夠的財富時,你才能盡情享用而無後顧之憂 。」 阿卡德說:「還沒有,但是我已存下了一些錢,然後錢滾錢,錢又滾錢。」 阿格尼斯又問:「那你是否還向磚匠請教事情?」 阿卡德說:「有關造磚的工作請教他們能得到很好的建議。」 歐格尼斯說: 「你已學會了致富的秘訣。 致富之道在於聽取專業的意見,並且終生奉行不渝。 這則古老的智慧當中,蘊含著金錢的五大金科定律: 金錢的第一定律:金錢是慢慢流向那些願意儲蓄的人。 每月至少存入十分之一的錢,久而久之可以累積成一筆可觀的資產。 那些願意打開心胸,聽取專業的意見,將金錢放在穩當的生利投資上, 讓錢滾錢,利滾利,將會源源不斷創造財富。 重視時間報酬的意義,耐心謹慎的維護它的財富,讓它持續增值,而不貪圖暴利。 對於擁有金錢而不善經營的人,一眼望去,四處都有投資獲利的機會,事實上卻處處隱藏陷阱, 由於錯誤的判斷,它們常會損失金錢。 October 22 用對的人去做好對的事情用對的人去做好對的事情
如果主管一開始沒有花多些時間與精力去找對的人,那後面勢必要付出高於幾十倍的時間與精力去彌補這個錯誤,很多主管因為只在意想把事情給趕快做好,但是事情還是需要由人來解決的,所以是否選對解決事情的最佳人選,將會直接影響事情解決的最後結果。
最近有位同事跟我抱怨,本來找某個部屬進來,是要來幫忙解決組織的一些問題,來分擔個人現在的工作,可是最後不僅沒不如自己的預期,反而個人卻因此更為忙碌,我笑著告訴他說「因為你一開始沒有思考這個職務需要什麼樣的人,而這個職務又需要去解決什麼樣的問題?」,同事聽完之後問我說「可是這個人以前的經歷與能力都不錯啊!」,我笑著跟同事說「這個人在之前的環境、職務表現的好,並不代表他就可以合適現在的工作啊!」,我接著告訴他說「就像有些人在客戶服務部門可以做的很好,可是並不代表他就是好的業務代表啊!更何況每個人合式的組織環境與氣候,也都不盡相同啊」。
如果把人力資源管理學,分成選、訓、用、留這四個模塊來看,我們可以發現這裡面最重的模組,就是「選」得這個部份,包含人員招募、遴選與安置,因為只要一開始人就選錯了,後面的訓練發展、績效管理與薪資獎勵等幾個模塊,都必須因此付出更高的力氣與代價,而且還不一定可以得到很好的成果,我自己從事人力發展(HRD),這麼多年的經驗,雖然都是以「有教無類」作為我的教學宗旨,只是如果教學的對象是「對」的人,那整個課程的預期目標,將會達到「事半功倍」的成效,反之如果不是「對」的人,則訓練的結果,只會有「事倍功半」的成效。
很多主管都會認為「找人」是人資單位的工作,而不是主管自己的責任,在我們公司,對新任主管實施訓練第一單元的入門課程,就開宗明義的告訴主管,「織織裡的人力資源管理工作與職責,不僅是只有是人資部門,主要是在於用人單位的每一位主管」,所以對於用人而言,如果主管一開始沒有花多些時間與精力去找對的人,那後面勢必要付出高於幾十倍的時間與精力去彌補這個錯誤,因為選錯人而造影響與傷害最大的人,就是單位的主管,很多主管因為只在意想把事情給趕快做好,但是沒也有去思考過,事情還是需要由人來解決的,如果沒有去找到「對」的人,將會直接影響事情解決的最後結果。
知名的管理大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾經質問過GM的CEO史隆(Alfred P. Sloan):「你怎麼可能在高階主管的會議上花四小時去討論機械師傅的工作?」,得到的答覆是:「如果我們沒花四小時去尋找合適的人安插在正確的位置, 就得再花四百小時處理我們的錯誤」,這也等於告訴我們,如果組織期望能夠解決問題,產生更高的效益,首要的工作就是要先「找到對的人」,而「那這些對人的人,就會去做好對的事情」,這也是整個人力資源管理的真諦與精神。
October 21 在公司裡推行師徒制在公司裡推行師徒制
本文轉載自台灣EMBA雜誌第275期 (2009年7月出版)
學者絲堪娜(Terri Scandura)統計,財星五百大企業中,七一%的公司設有師徒制。絲堪娜的研究顯示,如果配對成功,在公司裡擁有師父的員工,通常薪資比較高、升遷比較快、在工作上學習比較順利、更能夠融入公司、生產力更好。而且,當師父的那一方,也一樣能夠獲益。
學者絲堪娜(Terri Scandura)統計,財星五百大企業中,七一%的公司設有師徒制。絲堪娜的研究顯示,如果配對成功,在公司裡擁有師父的員工,通常薪資比較高、升遷比較快、在工作上學習比較順利、更能夠融入公司、生產力更好。而且,當師父的那一方,也一樣能夠獲益。
October 20 團隊力量大團隊力量大 古人說「三位臭皮匠,勝過一位諸葛亮」,意思就是說,只要能夠有效的發揮眾人的力量,其產生的綜效絕對會大於單一的人,所以一位好的主管,不只是要在專業上去發揮,更要能讓團隊緊密的團結在一起,產出幾何倍數的力量,以完成組織所交付的更艱鉅之工作與任務。
我在大學時代參加的社團是輕音樂社(熱音樂社),整個樂團(樂隊)總共8位同學,而如果要把一首歌曲很好的表現出來,就需要完美的團隊合作,不僅靠的是默契,更需要相互的配合,就算某位樂器手或歌手的能力很強,如果沒有其他人來搭配,還是不能展現出來最佳的成果,尤其在某些時候誰該表現強一些,而誰又要退到幕後,都是要恰到好處,誰也不能強出頭,否則絕對會亂了套,也會完全走音,讓整個演唱會失去了光采,這也是整個團隊合作的最佳表現,而我也是從那時候就了解到-「如果沒有好的團隊,就不會有極佳的成果產出」。
相信每一位主管都知道團隊是很重要的,但是,好的團隊成員一定「異質」性會高於「同質」性,這樣才能達到所謂「互補」的效果,而不會因為同質性太高,而產生「相斥」的現象,當然團隊的每位成員,也都要去扮演各種不同角色,就像整個樂團(樂隊)是相同的,一位吉他手要彈Soal,另位吉他手要彈Coal,還要有位看起來不起眼,但卻是補助吉他重音的Bass吉他手,其他的如鼓手drummer、鍵盤手keyboard,都是要相輔相成的,當然好的旋律也必須要有,好的歌手來唱出來,歌手也會有唱高音與低音的配合,當每位完全不同才藝的人,都能夠在其位,發揮出自己最大的力量,那就是最佳的樂團(樂隊),也是完美的團隊(Perfect team)。
如果從人力資源的角度來看,所謂異質性的團隊成員,指的就是專業能力與性格的差異化,尤其在人格特質的部份,彼此的性格差異越大,越能讓團隊達到互補的效果,我們若以PDP(Professional Dynametric Programs)性格測試工具,對人格特質的5種分類來看,假設老虎型性格的主管,無法「包容兼蓄」接受其他完全相異的性格,像無尾熊或貓頭鷹性格的人,那整個團隊就只有以權威導向、重實質報酬、目標導向的成員,那當然就沒人扮演煞車、細心、多點思考的成員,所以就成為只會「盲目向前衝」的團隊,誰也不願意讓誰,反之,如果是無尾熊或貓頭鷹性格的主管,而整個團隊缺乏老虎型、孔雀型的成員,那就會成為都是穩重、守成的團隊,而創意性與積極性就比較不足。
所以如果主管希望能夠組成一個好的,首先的就要從團隊「人力資源」的「異質性」來考量,融入不同性格、不同專業、不同家庭環境、不同學校背景、甚至不同科系畢業的成員,且把每個人依照其不同的特長,安排到合適的位置上,並讓其在這個職位(崗位)上,能夠發揮最大的能量與效益,不同的任務就由不同的人去主導,其餘團隊成員則相支援與搭配,這樣就能產出幾何倍數的團隊力量,也就可以創造出組織的「夢幻團隊」。 October 19 活用員工關係的思維來留才活用員工關係的思維來留才
這幾年很多企業的人資單位,都設有員工關係部門「ER」(Employee Relational),或是員工關係的專責人員,但是工作內容主要都圍繞於福利委員會,或者只是辦辦活動,鮮少會將員工關係的作用,擴展到「留才」的功能,其實如果好好運用員工關係的手法,是可以提升留才的成效,相對成本也比其他留才手法較低的許多。
每年的年底都是企業人才的出走潮,也是人力資源部門最煩惱的時刻,這時候很多企業的留才手段,也都會紛紛的出籠,大概使用最多方式,是採用調整更高的薪酬、績效、年終獎金與員工配股和員工分紅制度,除此之外,也有些企業,也開始運用員工發展的方式來留才,不過,如果能從員工關係的角度,來思維如何來留才,可能會讓整個留才的作法,可以得到更高的成效,不讓企業只是淪於只能是「金錢」來收買員工,而這時候能否好好的運用員工關係,就成為很重要的關鍵要素了。
什麼是員工關係「ER」(Employee Relational)?大部分的人都只將員工關係很窄化的看成為「福利委員會」,,其實,員工關係基本上是應該有六大部分,第一部份是扮演HR內部行銷的角色,這角色就像行銷企劃一樣,必須分析、了解員工需求,將組織規範、法規很巧妙的包裝給前線的AO(Account Service Officer)的同仁去賣;第二部份是扮演組織與員工眷屬間的溝通與關懷橋樑,第三部份則是員工協助方案(EAP),也就是提供員工再企業畢業的協助,以及心理的諮詢,第四部份是福委會,也就是舉辦社團活動、海內外旅遊、尾牙、慶生之類的活動,第五部份是提供員工個人的職涯發展諮詢,第六部份是勞動關係,也就是國家的法令、規範與勞動法規。
如果我們從馬斯洛的五層金字塔需求理論,將人性需求分成(1)生理需求、(2)安全需求、(3)愛與歸屬需求、(4)受人尊重需求和(5)實現理想需求等五類,當員工在生理需求、安全需求時期,薪酬其實是很重要的,這時候快速的加薪與配股,員工願意留任的機會是很高的,但是,當員工隨著年齡的增長,到了愛與歸屬需求、受人尊重需求和實現理想需求階段,可能薪酬已經不再是關鍵的重點,取而代之的是組織給他的關懷與歸屬、是否受到尊重需求以及可以自我實現的機會,所以從員工關係的角度來看,就會開始提供更多的關懷,以及協助個人未來的職涯的發展諮詢,可能會獲得員工更多的歡迎。
從上面的分析來看,我們大概就可以清楚的看到,當員工隨著年齡的增長,其需求幾乎涵蓋了員工關係與員工發展的兩大領域,所以,這也讓很多人資源部門,慢慢的都會把這兩大領域,都整合在同個部門的因素,畢竟員工發展還是必須依賴於,讓員工願意同意與接受,自己個人未來的需求,是同時可以符合組織未來的發展,另外也分析 與了解員工實際的需要,建立讓員工無憂無慮的工作環境,並增設員工所需要的各項生活機能,還有提供心理諮商、協助的設施與機構,讓員工對企業的吸引力與忠誠度,都可以達到最高點,當然這樣就可以達到留才的目的了。
這些年有越來越多的研究顯示,員工關係支出的費用,遠遠低於運用薪酬、獎金留才的成本,但是成效卻遠遠高於其他留才方式,這也是越來越多人資部門願意,增設員工關係部門的緣故,只是要將員工關係的作法,來擴展與人力資源管理的「留才」相連結,這是對於從事工關係「ER」(Employee Relational)的朋友來說,將是一項很大挑戰,但卻也同時可以創造出價值之處。 October 18 量身訂做的訓練發展量身訂做的訓練發展
對於負責人力發展(HRD)工作的人來說,如何以「量身訂做」的方式,替組織的關鍵員工,做一套個人發展計畫(IDP )「Individual Development Program」,是最令人傷腦筋的,只是隨著人力資本時代的來臨,已經有越來越多的優秀員工,除了個人的獎金紅利之外,也越加重視自己未來發展規劃,這對於HRD的工作來說,除了是個很大的挑戰,同時也是提供組織最大價值之處。
從事人力資源工作這麼多年,我發覺在最近這兩年,有越來越多主管,更加重視自己部屬的未來發展,這是以前比較少見的現象,我想除了是主管的管理能力越加成熟之外,員工對自己未來發展的重視,因而給了部門主管更大壓力,應該才是讓各級主管,更加重視的主要原因,當然對於人資部門而言,雖然是一種欣慰,但同時伴來的也是種無形的壓力,因為這些關鍵員工所需要的,不只是組織制式的訓練發展計畫,而是需要更多為他們,去「量身訂做」的訓練發展計畫,而訓練發展單位,如果要做到「量身訂做」的員工發展,那除了必需要具備人力發展的專業能力外,也是非常有困難度挑戰之工作。
很多人都會問說「為什麼個人發展計畫(IDP),會是HR學問中最難去執行的呢?」,因為這些個人訓練需求都屬於個人化、差異化,所以訓練發展單位的同仁,首先要了解職涯發展與訓練發展的學理,又要熟悉職能(勝任力)模型概念、人格特質的各種測試方式,這又包含了人才評鑑專業技巧與能力,然後還要懂得整個分析結果說明、規劃與職涯諮詢的能力,所以很多HRD的人常常戲稱,如果能將企業的員工個人發展計畫給做好,其實都已經具備了顧問的資格,雖然這是一句笑話,不過一點都沒有錯,假使一位HRD的專業能力,已經能夠幫助別人從暸解自己、到職涯發展需求、到未來發展、執行與評估,都可以做到,那這樣的能力不是就可以成為專業的顧問了嗎?
因此要做好IDP的工作,除了組織既有的「套餐」發展計畫之外,替每位優秀的關鍵員工,去執行「量身訂做」的發展計畫,才是真正對這些人有最大價值之處,以前我在外商(外資)企業工作時,HRD單位在完成人員性格與職能(勝任力)評鑑之後,都會給這些關鍵員工一本職能字典「CD」(Competency Dictionary),裡面會針對個人發展項目,提出很多建議方案,這本字典有可能是由HRD自行發展的,也有可能是由顧問公司所出版的,比較有名的就屬由PDI (Personnel Decisions International)所出版,分別針對高階主管與中階主管職能(勝任力),發展需求的兩本書,「Successful Executive's Handbook」與「Successful Manager's Handbook」。
而職能字典「CD」的最大功效,是可以讓關鍵員工,依照個人目前不足之處,來「量身訂做」自己的發展計畫,譬如說當HRD評估出來,關鍵員工目前溝通能力是不足的,那他就可以參考職能字典「CD」的建議,可以去閱讀哪些書籍、去歷練講師與專案工作,上哪些網站去學習等等,而HRD單位就會協助這些優秀員工,每年去安排計畫執行,而人資單位的另一組AO(Account Service Officer)同仁,就會負責去跟進這些「量身訂做」的訓練發展,其執行成效與是否有必要增加與調整之處,而在執行「量身訂做」發展計畫,一段時間之後(大概都是一至兩年時間),HRD就會再度實施複評,看看這些關鍵員工的能力是否已經獲得了改善,再予以工作輪調或是晉升新職務。
我想隨著人力資本時代的來臨,已經有越來越多的優秀員工與主管,越來越重視自己未來發展規劃,所以組織的人力資源發展,必定得要從「制式」與「套餐」的訓練發展計畫,進入到「量身訂做」的發展計畫,才能因應這些的需求,我相信這也整個HRD未來最重要的工作,而同時也是提供組織最大價值之處。
October 17 永遠超過老闆的預期永遠超過老闆的預期
在職場尚想得到老闆的肯定,就是要去努力達成老闆的想法,只是同樣去執行老闆的想法,結果卻是迴然不同的,有人低於老闆的預期,有人符合老闆的預期,有人卻高於老闆的預期,當然對老板而言,遠高於上司預期結果的人,就越容易得到老闆的賞識。
有一次我把一份資料交給某位部屬,要他在下班前做好分析給我,結果不到兩個小時,他不只做好了分析報告,並把每項數據所代表的意涵,一併將附註給了我,我很驚奇的問他為什麼會多做這麼多?他笑著回答我說「我知道這是處長您明天開會要用的,而這些數據一定總經理會想深入了解的,所以我就預先幫您,把這些數據的意涵整理出來,這樣處長您就不用花很多時間再去整理了」,我聽完了之後笑著對他點點頭,我這位部屬不管是學歷或是能力,在我的整個人資團隊來說,並不是最突出的一位,可是他做事卻是最用心,結果也都是超出我自己與我老闆的預期,在短短的時間內,他就一路不斷的被提拔並晉升。
我從學校畢業就擔任主管,至今已經有20多年了,非常了解「向上管理」的重要性,記得有人曾經這樣說「計畫趕不上變化,變化跟不上老闆的一句話」,這也是說每位老闆的心裡,永遠都會有自己的想法與預期,因此,我們如何去了解與掌握,自己老闆內心的「真正需求」,並以高於老闆所「預期」的標準,來滿足老闆內心的「需求」,就是一門大學問了,清朝乾隆皇帝在位60年,他一直到終老都很寵愛「和珅」這位內務大臣,很多人都誤以為「和珅」,只是那種「逢迎諂媚」的小人,但是卻沒也看到「和珅」,其實也是一位「向上管理」做的非常棒的人,他永遠都能了解乾隆皇帝內心的需求,並可以提供去滿足,高於乾隆皇帝預期的結果。
我曾經碰過一位老闆這樣告訴過我:「做任何事情,一定要有向上三級的思維,這樣才能滿足與超越老闆的預期結果」,因為如果我們缺乏這樣的思維,就只會以自己的想法與格局去看事情,當然就達不到老闆所要的,那就更難去超越老闆的預期了,其實在職場上幾乎每個人,都會去執行老闆的想法,只是同樣去執行老闆的想法,結果卻是迴然不同的,有人低於老闆的預期,有人符合老闆的預期,有人卻高於老闆的預期,當然對老板而言,遠高於上司預期結果的人,就越容易得到老闆的賞識,這也是為甚麼有人,很容易可以得到老闆的寵愛,可是有人就是不管怎樣努力的去做事,就是得不到老闆的關懷,原因就是在這裡。
我想天底下的老闆,沒有人不會喜歡,可以提供高於自己預期結果的部屬,所以,我們要做好向上管理的第一件事,就是要站在老闆的高度與角度,去思考「如果我是老闆,會預期有什麼樣的結果」,很多人會去埋怨,自己的老闆老是愛變來變去,其實這可能跟我們不夠瞭解老闆,也有很大的關係,因為老闆也是人,也會有自己的喜、怒、哀、樂,因此要去找出老闆喜歡的方法,才能夠以高於老闆的預期,讓老闆可以龍心大悅,而讓自己在職場的發展,也可以一帆風順。
October 16 主管經/鏡影主管經/鏡影 【經濟日報/林行宜報導2009/1006】 當上主管容易,成為一位稱職的主管則難。成功地扮演好主管角色的不二法門,無非是學習他人的管理優點,並改善自己的管理缺失。但看到別人的優點容易,察覺自己的缺點則相對困難。 佛洛依德曾提出投射作用的「適應模式」。意即當內心的衝突引發焦慮時,人們會潛意識地啟動自我防衛機制;透過指責他人的錯處,企圖壓抑本身的焦慮及負面情緒。同樣地,當主管潛意識裡察覺自己有些管理的缺失,但心裡卻不願面對與承認時,內在的衝突與糾結,使得投射作用不自覺地運作起來。 此時,主管對其他人類似的管理缺點會特別在意,藉由指責與批判這些缺失,壓抑自身的焦慮不安,達到自我防衛的作用。所以,當自己對於某些主管的管理行為深惡痛絕時,或許這位負面示範領導人正如同鏡子一般,忠實地反映出自己的問題點。也由於潛意識非常地在意,故類似的管理缺失在自己的眼中,特別顯得刺眼。 主管可以回想一下,在職場的經歷中,曾觀察到那些管理問題,讓自己特別在意與耿耿於懷呢?是老是說話不算話,致部屬質疑其誠信?是偏頗不公,沒有給予部屬合理的績效考核與評價?是冷血暴躁,只講求效率與任務必達,完全不考慮部屬的情緒與感受?還是事必親躬,讓部屬沒有發揮創意與能力的空間? 當主管在檢視自己時,並不容易察覺自己也有類似的問題,因為它可能被包藏在另一種防衛模式「合理化」之中。同樣為了舒緩內在的焦慮壓力,人們會設法自圓其說,讓自己的行為顯得合理和易被接受。或許自我解釋為兩者的嚴重程度不同,雖外人看來是「五十步笑百步」,但自認自屬情節輕微者,應還在可容許的範圍內。或許自我合理化的理由為不可控的外在因素使然,無法歸咎於個人管理缺失。 有時,自己所看到的,只是認知上的表象,若深究自我內在的實質動機,才能發現其關聯性。譬如,其他主管曾答允某項職務安排,卻未實現承諾,覺得該主管誠信不足。但在認知上屬誠信的指責,本質上實屬輕然諾的問題,因為該主管並非刻意欺瞞。 而回想自己承諾完成的專案時程,若輕易地任其延後,同樣有輕然諾的問題,只是呈現在不同的構面或情境中。人們從鏡中看見自己美好的一面時,總是心情愉悅。若看見自己醜陋的一面時,本我的要求將與社會期許的超我之間產生衝突,為減緩焦慮,人們會透過美化、模糊化或合理化的方式,讓自己對這些問題點視而不見。 視而不見並不表示缺點已消失,它會隨著別人的行為演示,再度呈現在自己面前,如影隨形。 有心成為稱職主管者,可以挑戰一下自己,設法思索那些「刺目」管理行為的背後,自己究竟是在意些什麼?剝開層層的自我防衛模式,從鏡影中看見真正的自己,或許就能找到和自身問題的巧妙聯結點。 |
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