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June 30 (ATTITUDE)態度決定你的成就高低(ATTITUDE)態度決定你的成就高低
你的態度是你最重要的資產之一。你能否掌控生命給你的一切,取決於你的態度和你的思想。就我個人來說,我發現一旦我害怕我無法應付新挑戰時,我就被壓下去了。要是我覺得老闆會挑剔我的意見的話,我就碰壁了。當我認為我懂得的比我的夥伴多時,我就無法學到東西。還有,只要我認為我無法做改變時,我就無法有改變。一旦我決心要先改變自己的心態否則我無法改變時,我就能邁步前進。只有在我堅強起來,勇於開口,敞開心胸,伸手向外,我才能往前走,在這個世界上發揮角色。只有這時我才能發現這個有力的祕密:「贏家都有必贏的態度。」 你的思想決定了你的現在和未來的方向和你一生的成就。只有你個人能決定你的人生能走多遠以及多無窮的潛力。家人、朋友、仇敵、老師、顧問、導師、牧師或老闆,沒有人能決定你的困境或進展。你可以超越你的潛能。你可以超越每種試驗、每種評估、每個期望、每個研究、每個資料庫,以及每個人口統計報告裡對個人的科學分析。你可以辦得到!只要你相信!簡而言之,你的態度決定你的能力! 態度真的能把你打造成贏家。你可以具有樂觀的態度,不是永遠樂觀,但至少期盼有光明的前景的樂觀態度。你總是努力解決問題,相信凡事都有辦法。你強調人定勝天,努力參與,加上從不說不的姿態,對你處世待人的關係很有裨益。如果你理解到人生不如意是難免的──不會予以否認──並且容許別人幫助你面對困難的話,這一點更是真確。記住:彩虹出現之前必先下雨。 在倡導健康的自信精神時,我不是建議你採取自大的態度。如果你選擇傲慢──抱著自己什麼多懂得態度──那麼你就封閉你自己,失去向別人學習的機會。令人啼笑皆非的是,你愈覺得自己知道很多,你知道的反而愈少。另一個狹義的態度是,永遠批判的態度。如果你抱持批判的態度,那麼每個人或每件事都被放入一個狹窄的玻璃屋,而你是唯一的建築師和建造者,只有你握有房屋平面圖。這種批判的本性會將很多當時不合你意的人與事排拒在外,雖然這些人或事長遠看來可能會充實你的人生。 我們也不要忘了永遠的拖延者。這種態度讓你誤以為當你準備充足時,生命才會美好完備。事實上,生命不是彩排,極少有讓你能重來或重演的時刻。只有真正能把握機會的人,才有第二次機會。拖延者或「任何時候都可以」的人永遠不會把事情做好。生命不會等候任何人。 另一個贏家的態度是,接受生命所賜與的。有了這種態度,你不會浪費時間怨天尤人,而是滿足擁有的一切,發揮最大的力量。就像有檸檬就擠檸檬汁一般接受人生,保證會驅策你發揮最高的潛能。你不會由於命運的轉變而怨天尤人。你堅強沉靜的的性格,將吸引許多仰慕者來到你的身邊。你可以默想這句智慧的格言來培養這種態度:「我抱怨我沒有鞋子穿,直到我遇見一個沒有腳的人。」
以派蒂‧麥考米克的經驗為例,她是奧林匹克世運史上第一位也是唯一贏得四面跳水冠軍的女子。她第一次參加奧運跳水隊選拔賽時,泳技差了一些而沒有入選。但是她並沒氣餒,抱持很認真的「永不妥協」的態度,她決定不再忍受落選的失望。於是她每天跳水一百次,每週六天不斷練習,為第二年的奧運作準備。最後,她不但入選美國奧運代表隊,還一舉摘下那一屆和下一屆的奧運跳水金牌。最驚人的是,她第二次揚威奧運的八個月前,才剛生下第一個小孩!派蒂擁有的正是我們都可以用來贏得金牌的態度:「我知道最重要的一件事是──當你有個夢想而且你真的相信時,你會找到方法。」 你如何找到正確的方向開始呢?你的第一個差事是停止抱怨。停止藉口和解釋以及「我無法超越現在的處境」這類自找的托辭。記住:「沒有受害人,只有義工。」每次你決定運勢對你不利時,你的資產就被放在一個加蓋上鎖的盒子裡。只有你握有開鎖的鑰匙。你是唯一能發掘自己寶藏的人。 你第二個任務是注意從你嘴裡說出來的每句話。要謹慎你說的話、你說話的方式以及說話的對象。最重要的是,跟人說話要有積極、建設性和有意義。掌握談話技巧是重要關鍵。希臘諺語說:「行動要快,思想要慢!」如果你花點時間清晰、明確和誠懇地表達你的見解,一些辯論將會消失。因為發自內心的真正話語會令敵人鬆懈。要記住遵守你的話語,不論是口說或書寫的,因為人們希望你像你的話一般守信。
你是否在說過一些話幾天之後從別人口中再聽到時會感到驚訝:我說過這樣的話嗎?如果是,你最好想想你是從心裡說的,還是在遙控說的?你重視自己說的話嗎?還是隨便說說敷衍了事?不管如何,你要知道別人會以為人如其言,會如此認定你。要確定你說的話是反應你真正的感覺、看法和態度。 你第三個也是最後一個功課是,了解不同的溝通方式:你以肢體語言表達的訊息。這種不說話的語言必須與你希望傳達的訊息一致。舉例說,當你與別人交談時,要記得全心注意他們。直視他們的眼睛,而且你的眼睛與你的言語要互相配合。你的身體要正對他們,手臂放鬆在兩側(兩臂交叉會讓人覺得你有防衛性和思想閉塞)。如果你是在辦公室與他們相會,眼光要從桌上的公文堆上往上挪,正視他們而且讓語音信箱接聽打進來的電話。別接電話,講電話,然後再回到談話說「我們剛剛講到哪兒?」這會讓別人誤以為你傲慢,自我中心。如果你不幸與對方談話或談話的興趣缺缺,就不要參與談話。寧可不參加談話也比心不在焉來得好。
即使是不參與談話,也要注意你的肢體語言。記住,錯誤的一眼會被誤以為是敵視,仰頭的動作可能被誤以為是不屑,踏腳是沒耐心。轉頭是鄙視和粗魯的,纏繞頭髮表示談話無聊,俯身暗示羞恥、害怕和自尊心過低。生氣的姿態或任何其他負面的反應都可能向別人暗示你缺乏圓熟和自我控制的能力。你必須控制你的肢體語言,否則即使是不說話,尚未表達的思想、疑慮和論斷卻早已表達出來。 你曾否看過有人完全不發一語卻能控制全場?這恐怕是肢體語言能送出強力和清晰的訊息的明證。我從不會忘記我母親嚴厲的瞪眼,只要我們小孩當中有不合宜的行為,她只要看我們一眼就會讓我們安靜下來,那眼神是冷冷直接的,如果我們不理會,自會有後果。 除了更清楚你言語和非言語的溝通態度之外,你對你周遭的人的選擇也要謹慎:他們對你的價值和意向也會發出重要的訊息。而且他們能影響、強化甚至控制你的思想。在你離開你的朋友圈後,你是否覺得精神一直很高昂,隨時能表現你最佳的自我?還是你對別人和人生普遍感到消極和悲觀?如果你常相處的朋友是興趣狹窄,喜歡論斷他人,缺乏目標、創意、想像力和動力的人,你最好另求發展,免得被定型。更糟的是,如果你的朋友是酒肉朋友,不把你的利益擺在心上,你最好不要再跟他們鬼混下去。
人生遊戲值得一百多分。有正當的朋友在身邊將幫你獲得最高的分數。但是,它終究是你的遊戲,不只是玩還要征服。不要因為別人提供的不好意見,給予消極的精神或不支持你的人生看法而繞路。相反地,輕鬆上路,把反對票拋諸腦後,坐在邊線。 如果你現在覺得生命很艱苦,可能是因為你需要更努力嘗試。在鏡子裡看自己,直視你的眼睛直到你看見無窮的潛力反映在上面。你的神知道你眼前看見的人擁有的潛力遠比你想像的還要多。當你注視鏡裡你的反映時,要向自己下決心以後要設定一個更高的目標,提高個人卓越的目標。你可以完成這些,甚至更多。
態度是很難用心態去理解的,因為它包含你的思想和行動。態度決定你對環境的反應以及你的言行。態度也是你在乎多少或是不在乎的表現。它是你對一件事的敏感度或毫不理會的表徵。態度是你對你碰見的每一個人的反應。簡單地說,態度是你對你周圍環境待人處事的方式。它是你的選擇。 許多女人有一朝醒來,發現她們一直枯坐著,看著世界從身邊流逝。這通常是因為她們的態度是,衝鋒陷陣去競爭的是男人,好女人應該坐在旁邊的看台上替男人加油。然後有一天她們發覺到,人生不只是做個好女人和旁觀者,這樣根本無法影響結果。就在那一天,她們決定要穿上球衣,好好打一場人生的比賽。讓她們能夠從無力的觀眾變成強烈的參與者,其實只是態度的轉變。
生命不是爭取權利的遊戲。我們的生命都被賜予某些禮物。那些珍惜他們禮物並且慷慨轉送給別人的,大多會得到十倍的回報。如果你一隻眼看著自己擁有的,另一隻眼看著自己所能給予別人的態度來看人生,你會有更豐富的人生。想想那些忍住眼淚以及那些只知施予而不求回報的人,還有他們的無私和獻身造福他人的態度,必會贏得你的敬畏。 我們看到樂觀、知足和無私可以相輔相成。讓我們再考慮一個有成就的人最常擁有的態度:信心。信心是創造富足人生最有力的基礎。它像救生圈讓你在生命最黑暗的日子裏也能保持飄浮。它讓你知道事情會有轉機,提醒你永遠不會有過重的負擔。而且不管你是否有精神上的寄託,信心總是與你同在。你只要相信生命基本上是美好的。以下格言可以激勵你的信心:「在奇蹟出現前,不要放棄。」 因此,今天就相信,你的態度將是你最重要的資產之一。你的態度和思想決定你是否能夠掌握生命豐富的賜予。你的思想引導著現在與將來,你的方向以及你的人生成就。只有你自己能決定人生路程的遠近,而人生的可能性是無窮盡的。家人、朋友、仇敵、老師、顧問、導師、牧師或員工,沒有一個人能夠決定你的逆境和順境。你可以超越你的潛能。你可以超越每個試驗、每個評估、每個期待、每個研究、每個資料庫,以及每個人口統計資料報告裏對個人的科學分析,儘管報告指出個人無法超越他們的能力,但是你能!只要你相信!簡而言之,你的態度決定你的發展成就! 以下是有些人用來調整他們態度和保持高昂態度的方法:
‧將你前十個優點列出來(例如智力、忠誠、耐力等)。 ‧再將你前十個缺點列出來(例如拖延、消極、缺乏組織等)。 ‧將你未來十二個月內想完成的前十個目標列出來。 ‧檢討你的優點和缺點清單,評估在你向目標邁進時,哪些優點能幫助你,哪些會妨礙你。 ‧未來十週裡每一週全力注意你的某一對特質:你想培養的優點和你想消除的缺點。在這一週裡(1)對你的優點表示感激並且想想它如何幫你達成當天的目標,以及 (2) 找機會努力減少缺點對你的影響(例如,假如缺點是衝動,努力把每個工作計畫完成後再投入下一個工作。) ‧設想你十個目標一一實現時,你的人生會如何改變。列出你預期的並隨時擺在身邊。當情況不順利時,把它拿出來用來提醒自己遵循目標的重要。 當你開始沿著這條直穩的道路朝你的目標和夢想邁進時,你會發現只有你能替自己定下速度和你的得勝點。 記住最艱辛獲得的A可能是在你最擅長的地方。以我本身為例,是在演講和戲劇。儘管我在這兩方面具有才華,我的老師也因此很鼓勵我,堅持好還不夠。如果我身上有更大的潛力,為甚麼要滿足呢!我不會要求你沒有的。
本著紀律、決心和知識這些決定你成就高低的態度來前進。努力,在進行中不要踩踏別人。克服困難,不要吹噓自己的偉大。立下目標,努力達成。整個成長和自我發展的旅程,不管大小,都全看你自己。
態度是超越精神狀態,因為它包含你的思想和你的行動。它決定你對環境的回應,以及為何你說這種話和做這樣的事的合理解釋。態度是你對一件事的敏感度或是斷然的拒絕。簡單的說,態度是你的選擇。
June 29 領導者的軟弱領導者的軟弱
June 28 正視人才流失的成本正視人才流失的成本 大多數企業都小看了員工離職時公司所必須付出的成本。招募一個新員工需要成本﹐訓練他們與剛開始上線時﹐有一票人必須暫停手上的工作﹐產生了成本。離職前一個月士氣低落績效不佳,也需要成本。公司花了大把鈔票發展出來的知識、技術與客戶資料﹐輕易就被員工帶到競爭者那裡﹐更是龐大的成本。
「財星」雜誌不久前報導了這個許多企業正面臨的窘境。他們發現一個員工離職之後,從找新人到順利上線﹐光是替換成本就高達離職員工薪水的一‧五倍。而如果離開的是經理人時﹐代價更高。即使企業開始正視這個問題﹐想發展出留住人才的計劃﹐但問題是他們不知道誰要離開?為什麼要離開?他們要去哪裡?許多留才計劃的迷思是﹐員工離職是為了更高的薪水。事實不盡然。員工不覺得自己與公司處於互惠的情況﹐且工作滿足度非常低落,因此選擇離職。許多主管在部屬離職時,會怪人力資源部門的人沒有找到適當的人﹐卻忽略到他們自己才是主導留才策略與行動的關鍵。
漢尼根企管顧問公司(Hanigan Consulting Group)在經過調查後﹐發現了一般員工有三個離職的高峰期:
□試用期前後的新人危機。在這期間,新進員工發現工作性質或工作量超出他們能力﹐或者是與老闆不合,就會立刻萌生去意。
對策:由任用新進人員的部門指定一個資深員工﹐從招募到試用期間﹐提供意見與協助人力資源部門找到適當人選﹐並協助新人適應工作。
□在職兩年後的升遷危機。經過一段時間的工作後﹐員工不管目前有沒有升遷機會﹐就是渴望能得到升遷。
對策:努力提昇他們對工作的熱忱而願意忍耐一段時間﹐最好的方式是指定一個為期三個月的專案給他們。
□在職五年後的工作厭倦危機。當可以預知的升遷越來越慢,且機會越來越少﹐這些已經擔任主管的人開始想找尋外面的機會。這對企業來說是最大的憂慮。
對策:在進入公司的第三年便給予分期生效的股票選擇權﹐而且決大部分到期時間必須是在第六年。選擇權的意義是﹐工作績效越高﹐公司股票價值可能越高。
此外,有些公司的做法是在員工離職後半年內﹐仍然關心他們新工作的發展,並持續了解他們真正離職的原因,一有可能就把他們再找回來。道理很簡單﹐第一次合作機會中﹐公司留人計劃不一定得到員工的承諾﹐但若有第二次合作機會﹐互惠的可能性會更高。
June 27 西 南 航 空 西 南 航 空
吳昭德
別懷疑!這是一家榮獲了1999年1月號『財興雜誌』,評鑑美國100家最值得效力的企業它得了第四名,另外它自1978年起連續5年成長百分之一百三十二,而直到今日它每年也都以百分之二十至三十的速度在成長;而它的股價自1990年至今以連續漲升百分之三百,到底它是哪家企業呢?它就是美國西南航空(Southwest Airline)! 最早知道這家企業是在學校上教育訓練這個課程時,老師播放了一段美國電視新聞專訪這家航空公司的新進人員訓練方式--在課堂上所有新進人員只需要盡情的唱歌和玩遊戲;從報到開始穿著熱褲的各級主管即扮演各種令人滑稽的臉孔擁抱著每一位新鮮人,然後緊接著由人力資源部的同仁利用唱歌、跳舞與笑話來讓每一位新人記住公司所有的福利及制度,當所有的新人瘋狂了一天之後,講師會集合大家將許多旅客極為感人的投書唸給所有的新人聽,在那許多讓人感動流淚的字句中,建立起所有新人對西南航空的企業文化-「員工第一,顧客第二;只有快樂的員工才有滿意的顧客」! 最近幾次出國洽公或旅遊時,個人都搭乘xx航空,卻幾乎每次都遇到態度極為不佳且不敬業的空服員,讓身為HR工作者的我不經去思考這家成立10左右,幾年前號稱台灣之光的xx航空,其員工的人素質是否已漸走入下坡。而也產生了讓我想更深入去了解西南航空一切的念頭,原本只想試著了解西南航空它是怎麼做到的,也比較台灣這家xx航空與它的差異處,但是隨著不斷閱讀了介紹有關西南航空的書籍及雜誌之後,我驚奇的發覺這家企業它的核心競爭力(Core Competition),竟然是成功的人力資源工作。 以下我們運用彼得.聖吉(Senge,M.Peter)的五項修練模式來探討西南航空它的核心競爭力(Core Competition): 一.共同願景(Building Shared Vision):共同願景是西南航空從成立開始就不斷的營造,它讓工作場所成為每一位員工的家,也讓工作成為是一種樂趣;對西南航空的員工而言這個願景就是如此的簡單且又那麼的符合人性! 二.自我超越(Personal Mastery):由於工作是建立在快樂的基礎上,所以任何即時性的應變,都由現場員工依照自己認定的判斷去決定如何作,這些應變能力使得每位組織成員必須不斷自我超越,以能隨時面臨無預警的狀況! 三.心智模式(Improving Mental Models):員工為了不斷超越自我所以必須要時常的主動思考,而更需跳脫自我的角色模式中,以他人的立場及感受去實際服務或幫助周遭的人們,以爭取別人對自己的信賴! 四.系統思考(System Thinking):由於人力資源部門的推展及訓練單位的安排下,在西南航空裡每位員工必須不斷的至不同地區及部門,去實際了解整個運作流程中每個人所擔負的工作及職責,其目的除了消滅部門的本位觀念外,同時也能讓每個人能有完整的系統思考的機會! 五.團隊學習(Team Learning):在西南航空是最重視團體的運作及精神,它能標榜以最便宜的機票價格及最準時的服務,就是成功的讓每一個人都能隨時投入團隊的工作,而不去細分彼此,這樣的默契來自平時團隊之間相互的學習及了解,並因為相互影響而增加團隊的精神。 六. 學習型組織(Learning Organization):西南航空能夠這樣的讓員工將工作與學習及個人成長與團隊合作相互融合於一起,這樣的組織型態可以說是一家不折不扣的學習型組織。 從上述西南航空成功的核心競爭力(Core Competition)分析來反觀號稱台灣之光的xx航空,實在無法看出這家航空的核心競爭力(Core Competition)為何?也有些疑惑它的訓練部門對員工所投入的大量訓練資源,完全毫無成效可言,只不過沒有更績優的競爭者出現而已。 當我們去思考傳統的人力資源部門是以被動角色去支援達成企業的核心競爭力,當組織或企業律定完成策略之後,人力資源部門即展開策略性人力資源規劃,並依據計劃由各部門逐步推展實施,這樣的影響力及成效基本上是較有限的;從西南航空的案例中我們可以清楚看出,整個西南航空企業文化及核心競爭力的形成,人力資源部門扮演著主導的地位,基本上公司的經營者僅描繪出企業的共同願景,而接著就由人力資源部門自行利用正式組織架構及非正式組織群體和各式管道來建立西南航空的競爭核心,而這個由最佳人力素質所形成的競爭力是其他公司所望塵莫及的! 人是一種非常奇怪的動物,常常在相同的環境卻因不同的感受而產生不同的力量!我們可以看到有許多原來隸屬於不同航空公司的員工於投效西南航空之後,原來消極、被動、無信心的舊行為,全部被積極、主動、非常自信的新行為所取代。西南航空的成功讓許多的競爭者想要模仿,但是截至今日卻沒有一家可以成功的,看來這種以優秀人力資源為競爭核心的概念,可能改變管理理論中競爭策略中的「模仿策略」,而人力素質差異化也將是21世紀企業的競爭優勢及核心競爭力(Core Competition),也是身為人力資源管理者的你、我,另一種思考角度及可發揮的空間吧! 以上是我個人的看法! June 26 我沒有這樣的意思我沒有這樣的意思
楊基寬 公司某單位來了一位新人,該單位經理發了一封介紹新人的email給在同一樓層的同事。我也收到這封介紹函,並為該經理高興,因為新人的資歷看來不錯。 當天下午,一位不同單位的同事阿德,在收到這封介紹信後,回了一封email給該經理,email上只有一行簡單的字:『某某某,什麼時候帶新人來介紹下方還附有原始的新人介紹文字。 在讀完這行字後,我心中產生一個疑慮!為了實證我的疑慮,把送信者與收信者的名字刪掉後,我將這封包含新人介紹及『某某某,什麼時候帶新人來介紹!』這行字的回函,列印給我的秘書看,並問她,假設她是那位經理,在她看完『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』這行字後的直覺反應是什麼?她說完後,我把她的回答記在一張紙上。 我沒有向秘書解釋我這樣做的原因,等她莫名其妙的離開後,我好奇地找來那位經理,並問他說:『你有帶你的新人去給阿德看嗎?他不是email給要你帶新人給他認識一下嗎?』這位經理回答沒有,我問了他為什麼,並把他的回答記在那張紙上。 在這位經理離開後,我找阿德來,我問阿德說:『經理有帶新人來向你介紹嗎?』他回說沒有,我接著問他,『你當初為什麼要回email,叫人介紹?』阿德單純地回答說:『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』 在阿德說完他當初的動機後,我把那張上面記有秘書與經理反應的紙張拿給他看,說這是別人對他那句話的反應,看完後,他有點吃驚的說怎麼可能,因為上面寫著:秘書的反應是:『語氣有點命令的味道,應該是另一位位階較高的主管想要認識新人吧!』這樣的反應與阿德的原意不同。那位經理的反應則更戲劇性:『他又不是我主管,不知道為什麼還要我個別為他介紹!』這樣的反應更與阿德的原意大相逕庭。 祕書與經理的解讀角度與阿德有很大的出入,甚至是扭曲。很顯然的,以這一次溝通事件為例,在溝通的這一端與那一端上,我們常會『高估了自己的理解力,低估了別人的誤解力』,在日常近距離一對一的溝通上,這種看不到表情,聽不出感覺的email,有時卻成為一種我們逃避溝通的工具,也構成了同事更大的疏離感。阿德有點懊惱的向我說:『我沒有這樣的意思啊!早知如此,當初走過去就好了!』確實,寫這封email的阿德與該經理的坐位只有五公尺。好遠的五公尺,好遠的疏離,他的原意當初只是簡單到『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』 在溝通的形式上,有人描述得很貼切,他說:當你可以打電話時,不要用email; 當你可以面對面講話時,不要用電話;當你可以用手拍對方肩膀時,不要用嘴巴。 請不要再以為別人都看得懂你的email。 June 23 成功者的兩項要素成功者的兩項要素
最近跟幾位朋友聚餐也參加同學會,大家都不約同對每個人的事業與經驗做了很多的分享,無獨有偶的最近也有位好友跟我聊起他的主管跟他談起一位成功者的條件,其實將在職場上表現不錯或是佔有一席之地的人來做個分析,你會發現成功者所具備的兩項重要的要素-1.是專業,2.是人際關係,但是有趣的是隨著年紀的成長這兩項要素的重要性與影響性卻有極大的差異,可能也會產生不同的結果。 一般來說30歲之前,一個人要是能在某個領域或專業獨當一面,專業是項重要因素,我記得我在剛畢業工作時,我對工作的專業非常投入,當時因為年輕講話與個性之衝,常常讓長官恨的牙養養的,當時像是硬石頭或是臭豆腐之類的封號都曾經與我名子在長官的談論中出現,可是他們又沒輒,因為我帶的團隊常常是長官與部門績效的最佳貢獻者,失去我或是沒有我,他們應該會很不捨,所以當時我就明瞭什麼是給人又愛又恨的。 過了30歲之後,一個人的成就是建立在廣大的人脈與人際關係,因為這時候位階是屬於中高階,成功與失敗或是能幫你將危機變換成轉機的人就是你身邊的貴人,也就是說貴人越多,你在職場的資源就越多,對於資訊的獲得就越廣泛與正確,當然決策精準度就越高風險就越低,就會像最近一個廣告一樣,在沙漠中能比別人早洞察先機,我記得自己在30歲之後開始進入另個領域,為了學習我常常去上課,但是主要目的還是認識重要的前輩,所以,只要是我上過課的老師或前輩,我一定會讓他對我印象深刻,而且經年的戮力經營這些關係,使他們成為我的重要的人脈,也因此有時候也常常跟好朋友分享,進入這個領域之後,我從來沒在104上找過工作,不是因為我有什麼了不起,是因為這些前輩、好友、人脈都會將更好的機會與工作優先告訴我,當然也拉拔了我。 人當然最好都擁有專業能力與人際關係,但是如果一個人僅具備人際關係而不具有專業,那他可能30歲前一事無成,處處碰壁,可能要等到30歲之後他才會有機會爬升起來,不過,前提是他要有資源或是機會或是能力遇到這些貴人;相對的一個人僅具備專業而人際關係不是很佳,那他可能年輕時會很意氣風發,但是如果隨著年齡改變,對人的人際關係沒有改善,過了30歲之後有可能會讓自己覺得懷才不遇,鬱鬱寡歡,也可能無法進入決策圈或是成為職場或工作領域中重要的角色。 我週遭的朋友有屬於兩者兼具,也有只具某項部分,當然也有人跟我一樣隨著年齡成長或是藉由學習去彌補另一項不足,但是這裡面會決定最後成敗的要素是年齡,也就是說如果一個人在30歲前不具備專業但是人際關係能力又不足,等到了30歲才去提升了自己的專業,但是並未去改善自己的人際關係,或是30歲之前自己的人際關係很好,但是專業能力不足,等到了30歲之後,去努力追求專業知識,但是卻忽略經營自己工作領域的人際關係,這樣的結果將會不容易得到自己的預期果,這也是說,人要在對的時間與年齡上做對的事情,其實不管職場上的那位成功者,他們成功的要素也就是這麼簡單而已;所以當我們聽到或看到一個很努力的人,卻沒有比別人得到他應得的結果,也許應該去看看是不是在不對的時間或年齡做不對的事情。 June 22 承 擔承 擔
有一位心地非常謙虛的主管跑來向我遞辭呈,我大吃一驚,因為他是一位完全以部屬為重的人,以每年公司分紅為例,他總是將自己的一份轉給部屬,失去他,將會是一個公司的大損失,每年的考績都顯示他很受部屬的支持。
我詢問原因,繞了個大圈子後,他很委婉的說出離職的原因。 原因是他有一位能力很強的副手,但因為他曾對這位副手的某些企劃案提出一些不同意見,可是副手卻不見得完全認同他的看法,以致於他觀察到副手有些悶悶不樂的行為。 顯然,這位主管想離開,因為將心比心,他不忍看到副手有志難伸,所以他想空出位置來讓副手有自己揮灑的空間,避免自己成為別人的障礙。 了解後,我找來那位副手,並告知他的主管要離開的事,並詢問他是否知道主管離開的理由,他說他不清楚。為了避免給副手太直接的衝擊,我先跟他分享一個故事…… 故事描述,有間廟宇,被蓋在一座大湖中央,大湖一望無際,廟中供奉著傳說中菩薩戴過的佛珠鍊子,廟裡只有一艘小舟供和尚出外補給用,外人無路接近,把佛珠鍊子放在湖中廟,更顯現佛珠鍊子的珍貴與安全。 廟裡,住著一位老師父,帶著另外幾位年紀較輕的和尚修行,和尚們都期望能在這個山清水秀的靈境中,加上菩薩鍊子的庇佑下,早日修道完成。 這幾位和尚潛心修練,直到有一天老師父召集他們說:「菩薩鍊子不見了!」和尚們都不敢置信,因為廟中唯一的門二十四小時都會由這幾位和尚輪流看守,外人根本進不來,佛珠鍊子不可能不見,和尚們議論紛紛,因為他們都從和尚變成嫌犯。 老師父安慰這群和尚,說他並不在意這件事情,只要拿的人能夠承認犯錯,然後好好珍惜這串佛珠鍊子,老師父願意將鍊子送給喜歡的人。所以老師父給他們七天靜思。 第一天沒有人承認,第二天也沒有,但是原來互敬共處的和尚們,因為多了猜疑,彼此間已不再交談,令人窒息的氣氛一直持續到第七天,還是沒有人站出來。 老師父見沒有人承認便說:「很高興各位都認為自己是清白的,表示你們的定力已夠,佛珠鍊子不曾誘惑得了你們,明天早上你們就可以離開這裡了,修行可以告一段落了。」
隔天早上,為了表示自己的清白,和尚們一大早就背著行囊,準備搭舟離開,只剩一個雙眼失明的瞎和尚依然在菩薩面前唸經,眾和尚心中鬆了一口氣,因為終於有人承認拿了鍊子,讓冤情大白。 老師父一一向無辜的和尚道別後,轉身詢問瞎和尚:「你為什麼不離開?鍊子是你拿的嗎?」
瞎和尚回答:「佛珠掉了,佛心還在,我為修養佛心而來!」 「既然沒拿,為何留下來承擔所有的懷疑,讓別人誤會是你拿的?」師父問到。 瞎和尚回答:「過去七天中,懷疑很傷人心,自己的心,還有別人的心,需要有人先承擔才能化解懷疑。」 老師父從袈裟中拿出傳說中的佛珠鍊子,戴在瞎和尚的頸子上:「鍊子還在,只有你學會了承擔!」 說到這邊,我把主管離職原因告訴了他,並提醒他:「 你還沒學會承擔,因為別人心中有你,而你心中只有自己。」 June 21 以行銷的觀念來談人力資源工作作者:吳昭德
以行銷的觀念來談人力資源工作 有一則笑話流傳於行銷界中:
一家賣狗食的公司因為銷售量欠佳,公司總經理決定舉行一場激勵活動,以提昇銷售員的戰鬥精神,於是他把所有銷售人員集合在他的辦公司室前,然後總經理開始疾呼:「哪一種狗食最有營養?」 「我們公司的!」所有銷售員回應著! 「哪一家公司有最好的廣告宣傳?」然後總經理繼續疾呼著! 「我們公司的!」所有銷售員再一次回應著! 「誰是這一行中最優秀的銷售團隊?」總經理高興的續問著! 「是我們!」所有銷售員很肯定的回應著! 「那麼既然我們有最營養的狗食,最好的廣告宣傳,又有最優秀的銷售團隊,為什麼我們的狗食賣的不好?」總經理疑惑的問著大家! 在大伙兒相互對看無法回答於一陣長長的靜默之後,一隻躲在牆角的小狗腆靦的說道:「汪!汪!因為我們狗兒不喜歡吃嘛!」 從行銷的角度來看狗兒就是顧客,當行銷人員無法正確獲得顧客喜歡的資訊時,任何產品無論如何促銷,將是事倍功半毫無成效,這個道理對每一位行銷人員而言是一種基本的概念;乍看之下這個概念好像與人力資源管理沒有什麼關聯性,但是當停下片刻去回想一下自己所熟悉的工作領域中,於推動各種人力資源活動或工作時為什麼組織裏有那多的同仁總是興趣缺缺或是強烈排斥及反對呢?在受到挫折後於夜深人靜時也會不斷的自問:「為什麼我們這麼辛苦努力的為大家規劃未來發展及組織前景,卻得不到該有的認同呢?」,「是不是大家太沒有Sense?還是人心過於自私?還是…?」;其實真正的答案只有一個,那就是:「因為顧客不喜歡嘛!」。 近10年來行銷手法不斷於市場上履創驚人的表現,使得全世界進入了一片行銷風氣;只是我們在討論『行銷』這門學問時,只很單純的Focus在-「利用正確資訊以有效且實質的規劃市場策略,能順利的把貨品或服務提供給予外部客戶!」,在每一位學者的界定中「顧客」就是市場中以資金接受貨品或服務提供者的人;也因此當人力資源工作者談到「行銷」時,會很自然的認為-那不是我們的核心工作;而對於所謂我們的顧客(內部顧客),最多也只以問卷或面談來確認其滿意程度,但是這種做法卻像是有一種未曾針對消費者設計而不另人接受的產品或銷售方式,卻直接要求大家去填滿意程度問卷一樣-「根本無從答起,且令人啼笑皆非!」,就像前一段所談到狗的心中所想:「你們就算再有優秀的產品、廣告及銷售團隊,但就是抓不到我的需求嘛!」。 行銷策略中有所謂行銷組合它包括了 麥肯錫(McCarthy)所提的4P 產品(Product) 價格(Price) 通路(Place) 促銷(Promotion) 及Robert Lauterborn 建議的顧客4C 顧客的需求與慾望(Custom needs and wants) 顧客的成本(Cost to the customer) 便利性(Convenience) 溝通(Communication) 而在行銷理論中這4P必須與4C相對應,才能完全把行銷的精髓完全發揮出來;為了讓每一朋友了解4P與4C的相互關係我們重新組合了這8個關係詞如下面: 產品(Product) 顧客的需求與慾望(Custom needs and wants)
價格(Price) 顧客的成本(Cost to the customer) 通路(Place) 便利性(Convenience) 促銷(Promotion) 溝通(Communication) 從上面這樣的組合中各位應該可以很清楚的看出,行銷人員在考慮規劃4P中的任何一種方法時,每個關鍵性思考核心為何?那這樣的思維對人力資源工作者又有什麼影響呢? 1.當我們計劃推出每一件產品時(規章制度或績效考核、訓練計劃..等), 是不是要很明確去思考內部顧客成員的需求與慾望(Custom needs and wants),如果產品並不符合這樣的要求,這個計劃就必須終止 或是重新去改善,直到與內部顧客成員的需求與慾望吻合為止。 2.當我們在思考人力資源政策時,是否考慮到這個政策合不合乎組織 成員的投資報酬率,如果每一件人力資源工作必須浪費內部顧客的 成本(Cost to the customer)太多(包含人力、時間與預算…等),相信這 絕對不會是令人歡迎的政策! 3.當我們開始為自己所計劃的工作對各部門及單位主管實施報告時, 能不能讓每一位扮演通路的主管,深深覺得這項工作是十分具有便 利性(Convenience)及有效的,當然如果答案是否定的,相信將會造 成這項「貨品」嚴重的滯銷。 4.當我們實施自己的工作於組織的每一個角落時,行不行有效的去說 服及溝通(Communication)企業的每位成員,讓工作完全融入於組織 氣候中,如果當雙方的溝通變成無效,這個工作將無法有效的完成 並發揮出它應有的效率出來。 看過上面重新排列行銷組合的關係之後,是否覺得以行銷的觀念及手法來規劃、執行人力資源工作將會得到事半功倍的效果呢!其實行銷有很多的觀念及理論對於人力資源管理都有很大助益的,想想看!當我們把『人』當作成物品或服務的理念來行銷,是不是異於原來人事管理的理念呢?相信更能吸引組織中其他部門的人員對於人力資源工作的支持與贊同吧。 人力資源政策無所謂好與壞的問題,但是很重要的一個問題是,人力資源策略是不是能夠配合公司政策進行建構與調整的功能。許多人力資源策略在短期內無法看出成效與影響,最主要的因素是組織的變化其實是種長期、連續性的變化,因此在架構時應考量每一個步驟的重點是:這樣做對組織是不是有幫助,如果有幫助,效果可能顯現在什麼地方,如果沒有幫助,決意要做的原因在哪裏?這些問題都是人力資源的從業人員應該事先考量的部份。 記得多年前就有不少人力資源前輩高聲疾呼:「人力資源工作者必須以滿足內部顧客為職責」,可惜的是我們極少以行銷4P及4C的組合觀念去看自己顧客的需求與慾望,在學校時曾有老師告訴我說:如果一位人力資源工作者不略懂行銷、財務、資管及生產與作業管理,那將無法有效作為組織或企業的支援者;如果我們換成另一種角度來看:其實不論行銷、財務、資管及生產與作業管理的工作是否具有成效,『人』才是重要的關鍵要素之一,古語說的好「兵隨將轉」,如何把組織的人力轉化成有效的資源就看每一位人資界朋友如何運用了。 June 20 低薪青年5年暴增10萬人低薪青年5年暴增10萬人
冬天是日本大學生畢業的季節,春天就成了一年「最熱」的就業旺季。按照傳統,企業每年招募大學畢業生後,全國會統一在4月的第1個上班日(今年為4月3日),讓所有社會新鮮人在同一天報到。 由於日本企業招募社會新鮮人作業時間很長,大學生往往在大三後就開始換上套裝、打上領帶,到處找工作。今年特別令人興奮,因為工作機會的供求倍數達1.61倍,等於恢復到經濟泡沫化前1年,1989年的水準! 來台工作6年,目前在保聖那管理顧問公司提供日商人才招募服務的草柳理砂與二村太郎,因為工作性質,兩人時常注意家鄉的就業市場變化。今年「1.61」這個數字,簡直讓他們眼睛發亮,彷彿看到日本歷經16年景氣低迷後,出現了第一道曙光。 事實上,日本企業對年輕人才需求的效應已從去年開始醞釀。 在多年景氣低迷下,日本社會出現一群為數龐大的「尼特族」(Neet, Not in Education, Employment or Training),這群高達217萬的徬徨臉孔,幾乎全數是15~34歲的年輕人,去年尼特族的人數,卻大幅下滑,降低到201萬人。 當企業用人需求增加,也宣告未來日本薪資成長的機率將有較大的空間。根據美商漢威特(Hewitt)企管顧問公司的跨國調查,2004年日本企業調薪幅度從1.7%起跳,但去年起跳水準已提高到2.4%。 在韓國,大學畢業生這幾年,更似乎人人都對未來充滿信心。 國民所得在亞洲金融風暴後,一路追趕成長,不僅站上15,000美元,更在去年超越台灣。韓國的外資投資金額也超過台灣3倍以上,加上股市漲幅與房地產不斷上揚,成就了韓國上班族近幾年的薪資不斷攀高。 根據韓國雇主協會(Korean Employers Federation)的統計,去年四年制大學畢業生的平均起薪(含每月紅利)折合新台幣約6萬2千元,等於比台灣多出1倍、也比日本高出數千元。 這個「偏高」的數字,著實令台灣人咋舌與驚訝。分析背後原因,除了韓國物價較高(約為台灣的1~1.5倍),以及韓國家庭多靠1位男性養家、女性婚後多不工作,勞工團體以此作為與雇主的薪資談判籌碼有關。 但撇開物價與社會文化的差異,韓國近幾年因經濟繁榮所帶動的薪資成長,平均都有5%以上的水準(前年5.7%,去年5.5%),遠高於通貨膨脹率,相對令台灣廣大受薪階級黯然失色許多。 韓國上班族對前景充滿蓄勢待發的氣氛,外來人感受最明顯。 37歲的蔡俊傑是遠東航空派駐在韓國仁川機場的督導,他以每天親眼所見的的工作環境比喻:「看到機場入出境大廳的人潮,一天比一天洶湧,你就知道他們信心從何而來了!」 事實上,韓國受高等教育所佔人口的比例達6.56%,高於台灣(5.28%)與日本(3.12%),但年輕人的就業與薪資問題卻不如台灣嚴重。 2000年,台灣與韓國的失業率曲線,成反比發展。自那年開始,台灣走進5%的高失業風暴,逐年下降有限。這一年卻是南韓失業率從6.3%高峰,一路往下走低的開始,去年降至3.7%,低於台灣的4.13%。 在亞洲地區,香港從前年開始,也是景氣全面翻升的1年。 8%的經濟成長率,讓香港的失業人口,創下近年新低。從2003年SARS重創時期的31萬人,降低至18萬人以下。失業率也從7.9%高峰降至今年第1季的5.2% 對大學畢業生來說,第1份薪水更是值得樂觀期待的。 根據美商惠悅(Watson Wyatt)企管顧問公司的薪資調查報告,香港大學畢業生的薪水在2003年因SARS創下新低,總平均僅有9,664港幣(折合新台幣約3萬9千元),但隔年增加至10,047港幣(約新台幣4萬1千元),去年則為10,492港幣(約新台幣4萬3千元),成長率都在4%左右。 香港各大學每年都會在網路上公布畢業生的就業調查,從畢業生的起薪高低,就可一窺當年市場需求的概況。 以知名的香港科技大學為例,2004年全體畢業生的平均薪資為10,688港幣(約新台幣4萬4千元),2005年則為11,554港幣(約新台幣4萬7千元),成長率更達8.1%。 近2年,當鄰近的日本、韓國、香港大學畢業生步入就業市場時,經濟活絡、對前景充滿期待,台灣呢? 根據主計處的統計,前年國內經濟成長達5.7%,但是仍有88%的企業沒有任何調薪動作。 薪資水準停滯不前,無疑是台灣上班族最大的痛苦來源。去年平均薪資成長僅1.38%,物價成長卻達2.3%,每個人的荷包其實都在縮水。其中又以初入社會的新鮮人受害最深(見圖表1),所有矛頭都指向就業市場供過於求的大學生人力。 「碩士畢業以前總平均大概有3萬~3萬5千元,現在不少企業掉到2萬8千元到3萬元之間,」在人資業界相當活躍的遠傳電信人力資源副總吳炳耀指出。 尤其台灣為數龐大的中小企業,最擅長以降低成本來換取競爭優勢,壓抑薪資成長的幅度往往比大型企業來得兇猛。 位於彰化的利勤實業,以生產高科技針織網布為主,專為NIKE、adidas、Reebok等國際知名品牌開發新式布材,員工人數近200人。 在利勤實業,大學畢業的業務助理起薪僅有2萬2千元~2萬3千元左右,「這幾年幾乎都沒什麼變動,」總經理吳寧補充,「除非是碰到比較優秀的年輕人,我們才會樂於多給一點。」 但吳炳耀認為,整個薪資失衡的關鍵,還是出在工作機會的流失,尤其是「好」的工作機會。 政大企管系教授吳思華曾對此有感而發。寶僑家品企劃部副總經理蘇瑞明是他的學生,研究所畢業後,陸續被寶僑送到美國與大陸市場歷練。「以前像蘇瑞明有一樣機會的學生很多,但這幾年卻越來越少聽到了。」 雖然台灣企業近幾年國際化布局擴大,增加不少上班族到海外市場歷練的機會,但吳炳耀指出:「那只對有經驗的中高階人才有利,尚未累積足夠經驗的社會新鮮人並不適用。」 當年輕人選擇「好」工作的機會減少,整體薪資自然難以拉抬上來。 漢珍圖書公司業務副理劉毓欣,民國86年從圖書館系畢業後,到私立大學擔任圖書館員,起薪約3萬3千元。 「但現在大學剛畢業的圖書館員大概只有2萬8千元~2萬9千元左右,而且連學校也改用約聘人員,一年一聘,大部份還要求碩士,才有可能被面試,」劉毓欣不勝唏噓地說。 就連在薪資較有競爭力的金融業也不例外。 倍立投信行銷企劃協理佘曉光,11年前從美國念完碩士回國,進入投信業的指標公司光華投信(後被荷銀投信併購)擔任研究員,當時起薪是3萬8千元,「但現在有不少同業只給到3萬5千元!」 27歲的張建強(化名)是這一波低薪潮流中畢業的大學生之一。2001年畢業時,他花了將近半年才找到第1份工作,在1家小型製作公司擔任製片助理,月薪1萬8千元,他不禁感嘆:「當時真的有一種我幹嘛念大學的心情!」 在這一波大學畢業生起薪停滯的寒流中,多數人可能尚未意識到的是,台灣社會正集體創造出一個新族群──「低薪青年」。 如果以民國90年前,大學畢業生平均薪資都超過2萬5千元作為觀察指標,大學以上學歷的上班族,約僅有5%上下的人,月薪所得會低於此一水準。 但從民國90年後,這個穩定的百分比卻開始出現變化。 「低薪青年」每年正以1個百分點的增加速度悄悄擴散中,去年已突破了10%,人數由5萬3千人一舉增加到15萬4千人。等於近5年來,台灣社會多出10萬低薪青年大軍(見圖表2、3)。 根據教育部去年委託政治大學教育系教授周祝瑛所做的一項調查,一名私立大學生4年的學雜費與生活費,將對1個家庭帶來近100萬元(94萬多)的負擔。 助學貸款人數連年創新高,加上全體大學生有28%來自年收入50萬元以下的家庭,「低薪青年」如果想靠不到2萬5千元的薪水還款,至少得維持3年以上不吃不喝才能清償學費。 在低薪青年人數持續擴散的過程中,台灣年輕人之間的所得差距似乎也在擴大。 來台多年,草柳理砂觀察,日本企業給予大學畢業生的起薪一致性比較高,行業別之間並沒有太大差異。根據日本勞動省的統計,去年男性大學畢業生起薪折合新台幣約5萬5千元左右,除了礦業與不動產業分別高出5千與3千元外,其餘業別大都緊貼這個數字,差距都在微小的「幾百元」之間。 「但台灣服務業的薪水一直上不來,電子業卻可以往上走,台灣年輕人的所得高低差異感覺比日本大,」草柳理砂細膩的觀察,有數字可以佐證。 根據勞委會統計,住宿與餐飲業給予大學畢業生的起薪最低到19,983元,但與資訊業相關的專業、科學及技術服務業,最高卻可達3萬元。在一高一低之間,年收入就有12萬的差異,如果把電子業的股票分紅獎金算進來,差距更大,也導致年輕人容易亂跳槽。 政治大學企管系教授韓志翔指出,像日本與德國因為行業別薪資差異小,「人才穩定度相對高,雇主也較有培訓意願。」 豐銀行信託投資部副總裁楊偉凱經常在媒體與上班族分享理財觀念,對於上班族想靠薪水致富,也不禁指出:「選對行業是重要關鍵。」 這個建議對台灣年輕人想要在所得惡化的就業結構中奮力求生,雖然務實,卻也不容易。 事實上,年輕人的就業與所得惡化問題,在國際間受到的討論越來越多。日本、韓國、香港都曾經有過景氣衰退、就業不易、薪資不高的苦日子,唯有整體社會發展經濟,才能讓年輕人重拾對於未來的信心。 June 11 跨世紀接班人計劃911美國遭受空前的災難,有許多家企業也在瞬間化為烏有,當然囉,如果組織的幾位重要核心人物及主管都還存活,則企業將能很快的再繼續延續與發展,但是如果不幸地這些舉足輕重的人物也隨著恐怖分子攻擊而煙消雲散,而組織此時如果也沒有完善的接班人計劃,則整個組織將可預見將會很快的消失於這個世界;卓越的領導人是企業永續發展的關鍵人物,而這類型的專業領導人並不局限於企業高層,而是遍佈在組織的各個層級當中。同時,企業也漸漸地發展成為「領導力量」的組織,所謂的「領導力量」泛指企業內部的各個階層皆有優秀領導人,而這些領導人也會積極地培養新一代領導人,以便將優良的企業文化加以傳承。所以企業的接班人計劃將不只侷限於高階主管,而是儘可能的能夠片及組織各個層級,而且企業要成功除了有完善的策略規劃之外,更需要有好的「人才」。但往往「人」的因素卻是最變化多端且難以預測,一旦苦心栽培的領導人無法繼續領導該企業時,企業就需要隨時有備胎的接班人來繼續完成其後續計畫。從國外文獻研究中明確指出,戰後嬰兒潮出生的企業經營者,現今皆已面臨退休之年齡,大約有三分之一的執行長將會在未來五年內退休。許多引進外部人才作為接班人選的企業,失敗率約占整個接班人計劃的50 %到~75 %。在亞洲地區更高達 67% 的企業主管被認為其條件尚不足擔任企業領導人。相形之下更加彰顯接班人計劃的重要性。
接班問題的思考關鍵點 在全球化的競爭下,企業對其各階層的人員需求都不斷的增加,並專業人才的管理能力及人際關係能力也越來越重視,許多企業因而強化其接班人制度;舉例來說,在1985年之前,組織層級穩定及目標亦不變,因此當總經理突然發生事故,即可由副總經理接任,但現今環境變遷快速,組織面臨重整(Reengineer)、簡化(Downsizing)、併購(Merger & Acquisition)、經理人離職或退休、甚至各種意外事件,公司更需要有適當的接班人來擔任特定職位。故公司在規劃接班人計劃時,必須考慮以下的問題: 1.符合公司的文化: 每個人都有其覺得合適的組織文化,所以對於公司而言,在培育或是找尋相關的接班人時,必須要先多方觀察或了解該候選人是不是符合企業的組織文化,常常某位在某企業做的很好的領導人到另一家企業沒多久就離職了或是績效不彰,可能不是他的能力不好,絕大多數都是組織文化的差異所造成的。 2.確定領導風格的延續: 透過平日的行為觀察及績效評估,來了解候選人的行為、態度、意願及動機、理念、價值觀,以及期望將來接任該職位時時,能夠有一致性的認同。 3.確認候選人的知識、技術和能力是否夠資格(Qualify): 組織除由人力資源部門安排一整套合適的教育訓練之外,其所屬的主管也必須留意候選人的知識、技術和能力是否與未來工作有所差距,且就個人人格特質的強處及短處時時予以回饋,並制定行動方案且隨時檢討學習進度,詳細地討論計劃是否修改或是否需要支援、需求資料及工具。 4.盡量擴大人才資料庫。 選擇候選人要盡可能的擴大候選人的來源,若是組織內部缺乏相關人員或是數量不足,人力資源部門將要對外部實施招募遴選規劃與任用安排,當然在人員的挑選上除了不只是單純的挑選相同領域或、思考模式的人之外,也可以考慮不同領域的人員,另外輪調也是可行的方式之一。 接班人計畫的實施步驟 在William J. Rothwell 所著的"Effective Succession Planning"中有提到接班人計劃七個關鍵步驟,另外在Rebecca Luhn Wolfe,Ph.D 所著的”Systematic Succession Planning”中也有提到接班人計劃的六個關鍵步驟,經整理及融合個人經驗後提出下列接班人計劃的六項步驟: 1.配合公司的策略及發展來擬定接班人計劃: 人力資源部門在擬定接班人計劃時,首先必須配合組織發展的需要及組織策略的需求而提前規劃未來所需要之接班人,有時可能必須思考的3-5年後的整個組織的人力概況,其預估的方法大致有: 一、馬可夫模式(Markov Model) 馬可夫模式係針對企業成員在工作上的異動給予一個比較詳細的指標,進而提供企業對於接班人需求量的參考,其做法可以依據下列步驟來進行: (1)設定企業組織結構及各項職位間的關係 (2)搜集歷史資料,對每個職位的候選人數、升遷異動、新工作的產生、離職等詳細列記 (3)根據歷史資料,預估工作的轉換穩定程度及轉換方式 (4)一旦工作間的轉換形式明顯而穩定,可按過去數字,算出工作間轉移 的機率 (5)有了機率,便可按矩陣代數的觀念,預估未來人數的變動和需求 二、德菲法(Delphi):這是藉由中間人來整合及透過專家團體互動的過程,而 求得更精確的接班人需求數;這種預測方式有下列幾項特性: (1)它可以預測已超越一般統計的預測能力範圍之外 (2)它適用於對於外在環境不但複雜且相互關聯及難以模式化的問題 (3)個人的判斷或預測不足以勝任 (4)問題的特性適合團體討論,而且會有一致的傾向的特性 2.訂定接班人計劃之流程並與人力資源系統相連結:
在確認公司的人力資源策略之後,人力資源部門的人員可以藉著整合接班人計畫來與整個人力資源系統相連結,有許多人力資源部門主管會把接班人計劃看視為人力發展部門的責任,其實完整的接班人計劃是必須配合組織的人力資源體系來予以運作,其使用的方法如下: (一)重新檢視公司人力資源的整體流程,例如:招募遴選、訓練發展、績效管 理、薪酬福利結構等方面,是否符合接班人計畫的需要,如果有不足之處 應該要立即全面的檢討; (1)在招募遴選部分,除了分析及獲得相關合適優秀人才之管道外,更必 須建立以職能為基礎的招募及遴選的運作方式,來找到企業所需要及合適之人才。 (2)在訓練發展部分,除了重新規範以職能為基礎的的訓練需求以外,也 必須建立明確的職涯發展路徑,讓組織每位同仁都能清楚自己未來在 企業的職涯發展及前景。 (3)在績效管理部分,除了要建立公平及公正的績效評估制度之外,相關 主管也要配合個人發展方向及改善不足之處來提出回饋。 (4)在薪酬福利部分,除了建立有效確保及留住企業未來之接班人之薪酬 福利制度外,長期的財務性獎酬及非財物性的獎酬都必須持續的超越 競爭者,以防止優秀人才的流失。 (二)確認經理人員是否有長期保留和發展具潛力性員工的考慮,有許多經理人 的保守態度是造成接班人計劃失敗的原因之一,所以人力資源部門的人員 必須配合績效評估或是發展計劃時與經理人會談,且儘可能的將部屬的培 育納入經理人的績效指標之一。 (三)找出在人力資源系統運作中,會影響接班人計劃的有利和不利因素並且努 力的消除不利因素。 (四)發現任何會阻止員工想接受升遷或假設領導角色的妨礙因素並且盡全力 排除這項障礙。 3. 確認每個職位現在與未來工作需求之差異性並且建立現在與未來的職能模式(Competencies Model):
由於接班人是未來企業的主事者,所以在確認企業未來的策略與發展之後,下個步驟就是要分析每個職位的現在的工作與未來可能工作的差異性,基本上在這個階段是在針對職位上現在的KSA-知識(Knowledge)技術(Skill)與能力(ability)與接班人未來可能需要的KSA彼此之間的差異性,當然有可能會增加或刪除目前這個職位所需的KSA,不過必須要採取整體性及系統的分析及歸納,其採用的工具可以藉由工作盤點或是工作分析來實施;在完成KSA的分析之後,公司必須進一部的來建立整個公司現在與未來的職能模式(Competencies),在這裡要稍微解釋一下Competences與Competencies之差異性(以下是參照中央大學人力資源管理研究所黃同圳教授的解釋): 所謂Competencies是指時期望完成工作時,能產出最佳績效所必需具備的職能(KSA and others “Attitude, Behavior Communication, Leadership…”); 所謂Competences是指哪些人的特質(Attitude, Behavior Communication, Leadership)適合投入工作以能預期達成最佳績效。 有許多組織在規劃接班人計劃時通常會遺漏這個步驟,所以所遴選出來的候選人或是培育計劃都針對目前的職能而沒有考慮到未來工作所可能所產生之職能變化。 4.評估個人的工作績效並從組織中確認深具潛力的同仁:
從整個人力資源的流程來看,接班人計劃的流程,將會先從績效管理等方面開始進行,然後針對個人不足之處提供訓練需求,在辦理訓練同時,同時實施績效及訓練評估.許多理論也驗證其結果。以往績效評估結果較佳的人都將會培育成接班人或是候選人,但是實際結果卻不一定是如此,當員工經過績效評估後,大致會落在下面的四個象限之中: (1)績效不足且無潛力(No Performance No Potential): 這類員工基本上將是公司列入績效改善或是淘汰的群聚人員。 (2)績效不足但有潛力(No Performance but Potential) 這類員工應該由人力資源部門深入探討及了解造成其績效不佳之因素。 (3)績效佳但無潛力(Be Performance but no Potential) 這類員工通常也是穩定公司成長的群聚,所以公司必須規劃其相關職涯。 (4)績效佳且有潛力(Ful lof Performance and Potential) 這類員工將是人力資源部門發揮最大的力量來確保的群聚。 人力資源部門依據不同的評估結果必須有不同的處理方式: a列入第一象限的同仁應該被導入PIP(Performance Improvement Program)專案,以提昇其績效及潛力,但是經過連續兩次輔導(每次三個月輔導)及評估仍未獲得改善,則可以考慮與以解僱。 b列入第二象限的同仁應該加強其職能訓練,若完訓後仍未改善,則必須仔細分析其原因,是否是因個人因素而不適合本職位,如確定是擺錯位置則實施工作輪調,如果是主管或是其他問題則必須由HR人員與更高階主管全力協助。 c列入第三象項的同仁由人力資源部門經由3-5年的觀察及教育,若是仍無法提昇其潛力,將安排導入專業的職涯路徑,當然組織在架構時必思考採用2-3軌的職系路徑,讓落於這象限的同仁能夠持續穩定的力量。 d列入第四象限的同仁則會依其評分結果分成: Ready to go-馬上可以接任(可以放在Talent pool) Ready by late-只需增強其稍微不足之處,或是在職位上再歷練一些時間. Ready for delay-必須再持續教育訓練一段時間,或本職位必須再歷練幾年. 5.發展出接班人計劃的評估指標:
評估公司接班人選的指標可以採用兩項重要指標及四項構面作為評估的依據,而衡量分數可以用5等或是7等量表來衡量.: (一).績效指標(Performance index) (1)績效構面(Based on Performance program) 人力資源部門可以與各單位主管進行工作訪談後,訂定出每個職位的關鍵績效指標-KPI(Key Performance Indicator),這項KPI要不僅可以衡量組織的績效之外也可以評估出候選人對於企業的貢獻。 (2)專業能力構面(Based on KSA) 這是評估候選人對於目前的工作的專業能力之外,也同時了解候選人 與未來所擔任工作的專業知識彼此之間的差異性,通常可以藉由實際操作或是專業評鑑中心來實施鑑測。 (二)潛力指標(Potential index) (3)學習訓練及教導構面(Based on Training Administration) 對於候選人而言如過缺乏不斷學習的態度及願意分享及教導、提攜後輩 的精神與行為,將不會是一位優秀的接班人,所以人力發展部門必須長期建立個人訓練履歷及擔任講師的紀錄及授課學員對候選人的評估來做為評估的指標。 (4)人格特質及溝通構面(Based on Competencies) 候選人的人格特質是其是否可以擔任未來的工作而不會產生彼得效 應之最重要關鍵因素之一,人力資源部門可以運用公司的核心職能(Core Competencies)作為評估的基礎,並且長期的追蹤其對上與對下之溝通與協調之能力。 為了有效且公平的評估出真正的接班人,人力資源人員可以採用360度的評估工具來檢視每位候選人的實際分數。所以從上述的說明中可以了解到人力資源人員在接班人計劃中扮演非常重要的角色,除了提供公司辨別、評估、發展具高度潛力的領導者的方法和工具,也是管理階層的策略性夥伴。 6.完成「個人發展與培育計畫」並與每位接班人之需求相吻合:
對於候選人被衡量出來不足或是尚待加強之處,就必須由人力發展部門來依照個人的需求來規劃套裝式(Package)的課程,而且也依照個人的時程表來安排教育訓練,也由於所需不同所以有些課程可能要藉由外訓來辦理,但筆者認為許多的員工在被遴選為接班的候選人時,可能所需要的大部分都不在於KSA部份,而是在於管理經驗及領導力部分,通常人力資源發展部門的同仁應該重新思考”如何將前人經驗移轉”的教育方式,除了邀請現任人員擔任候選人的導師之外,甚至可以在組織建立知識管理的系統,讓所有接班人可以隨時藉由吸收而不斷的內化而產生改變,並且要在每隔一段時間來評估所有接班人的培訓成效,尤其對於隨時可以接任工作的候選人,適時的提供職務實習也是一種非常好的歷練及訓練,在美國陸軍的指參教育中其職務實習就佔了很長的訓練時間,而在日本企業的工作輪調之前的工作實習,也是非常好的職前訓練方式。 結論 接班人計畫之目的在於“防患未然”,因此在整體的作業程序上,必須有計畫的從公司內外部發掘有潛力、能夠延續管理風格的人才,並安排其相關之培育、訓練、發展等課程以加強工作能力,一旦有任何突發狀況發生時,就能立刻指定合適的接班人,而不致工作流程中斷。接班人計畫也提供了必要的彈性,以往管理階層都指定一兩位接班人,現今則多方擴充成為公司的人才庫,故接班人計畫就稱為人才庫策略(talent pool),未來的企業所建立的人才庫,將不僅僅只提供組織綜向的接班人,而是有可能跨過專業及部門的全面性接班人,我們不清楚未來情勢會變成如何,何種職位將繼續存在,多方培養一群勝任廣域的人才,將是企業成長的利器之一。因此,公司在從事人力資源管理時,也必須確實做好接班人計畫,才算是完整的人力資源規劃。 淺談人力資源管理人力資源管理的新角色是能參與經營管理決策、整合企業內外環境以制定管理策略。有別於以往,新時代的人力資源強調員工的潛力及其將來的價值,重視領導溝通能力以及是否有助於公司執行的策略能力。至於員工則是忠於自已的專業,將工作權掌握在自已手裡,而不是對老闆忠心一輩子,他們重視的是個人的發展訓練以及能否在工作中得到成長與成就感,同時期望個人所投入的時間、心力,能與報酬成正比。為此,人力資源部門將從傳統功能部門的定位,轉變為企業經營的策略夥伴,主要從事員工教育的推動、高階主管的顧問,為組織變革催生、改變或重視企業文化等等,以便能夠讓企業在國際經濟市場中因應情勢靈活調度,具有更大的競爭實力。近年來,人力資源管理已成企業界不可忽略的一個議題,也是企業界創造競爭優勢的關鍵,過去的人力資源管理常定位在功能性的支援,如人事部的支薪,任聘等功能。現在企業界愈發體認到人力資源的管理已不能再局限於小格局的功能性應用,而應走向於策略性的領導。一項研究發現,國內企業有將近44%的人力資源管理工作,已接近策略性人力資源管理所主張的,與企業策略密切聯繫,直線部門的化分參與以及外部功能間的協調整合,另外的44%則處在轉型階段,但距離策略性訴求仍有段距離,至於其餘的12%則仍停留在人事管理功能的階段,毫無策略性可言。
人力資源管理之內容
一、召募策略:
一般行業在徵才時常設定在吸引大量應徵者,因而盡量包裝本身。但這方面迷思會導致企業投入大量的成本,而找來的人卻無法適合公司要求的品質或彼此因瞭解不夠造成彼此錯誤的期許,現在,我們若要求能吸引足夠數目及品質的人才,可採用哪些策略 1.使用有效的招募方法 過去常用的方法包括登報、內部徵才、員工推薦、校園徵才等等,現在網路徵才的方式也愈形普遍。另外,尋求人力仲介公司也是方法之一,公司可以委託仲介公司先做篩選,公司再從過濾後的人員中挑選適合的應徵者。而究竟何種方式比較有效?我們必須選擇方式評估。評估的指標首先必須先確定:如a. 平均每個出缺職位的應徵人數;b.合格應徵者的比例;c.獲得足額人才所花費的時間。另外,我們可以記錄應徵者是透過何種召募管道前來求職,藉以判斷最有效的徵才方式。 2.提供誘因 若公司使用的召募方式無法吸引人才來求職,則需採用這種策略。誘因包括金錢性(如給予較高薪資),或非金錢性(如工作條件、彈性上班時間等等)。 3.尋找其他召募對象 若前兩種策略皆無法召募到適合的員工,企業就必須改變召募對象(族群)或降低水準,待新員工進公司後,再作在職訓練。 《天下雜誌》於民國八十七年調查包含高科技業、製造業、服務業及金融業等一干大企業召募員工時的首要考量,列出五個最重要的條件: (1)工作態度、敬業精神等 (2)能團隊合作 (3)學習能力強,可塑性高 (4)穩定性高,能配合司規畫發展 (5)專業能力強 這些條件是國內企業微才時所著重的。 一個智力高,學歷高也不絕對代表其能力強,態度與應變能力也是決定個人能否在工作上有效發揮。故各因子是必須在招募過程中,審慎檢驗的。 4.甄選的步驟: a、評估組織及工作的需求,以決定出缺工作 的職務內容對員工的行為及技能要求 b、工作分析(包括職務所需的SKAs, 技能skill, 知識knowledge和個人能力abilities). 將上述的SKAs列為甄選條件,並藉以測量應徵者 c、上述的條件,可經由應徵者的學經歷和自傳作為判斷。 至於如何判斷應徵者具有的能力,可以筆試或面談的方式。另外,現場操作也是一個示範能力的方法之一。當然也有不少的公司採用人格測驗量表,但這種量表的成本頗高。測驗成果可以作為面談時的準則或與職位需求作比對。 二、薪資管理 通常酬薪系統的設計有三種,根據(1)員工的工作內容(2)員工的工作或組織績效表現,以及(3)員工個人資格條件而定。第一項以工作內容決定的給薪制度,稱為職務薪給制度。其結構的設計,主要是透過工作評價的流程與原則,針對每一項職務所負責任輕重、所需條件、工作環境等因素做評估,並排列出各項職務對企業相對貢獻,對企對的貢獻愈高其給薪水準愈高,反之亦然。 一般來說,公司會對勞力市場實施薪資調查後再視企對本身的文化,經營策略再加以調整。工作評價雖可決定工作價值與薪資付給的關係,使企業薪資給付接近同工同酬的原則,但薪資的水準是否低於同業的水準而不具吸引力,或遠高於同業而導致成本過高反失競爭力,在工作評價時並無法從中了解。職務薪給設計適用於責任較明確的工作,具有穩定、常規性流程與技術的組織,或者是較具層級的組織,其優點包括符合同工同酬的原則,員工可有較明確的期望,以及有逐級晉升的感覺。主要缺點則是缺乏彈性,工作支援與調動較為困難。 這些年來也有不少學者提出以能力來給薪(Competence-based Pay),能力論薪,指事業機構給薪評量的基準在於員工個人的能力。所謂能力首先包括知識及技術,不過,知識與技術固然足以締造短期績效,卻常隨時空推移,顛覆的速度太快,因此,個人潛在的特質態度,成就動機如積極、主動等,逐漸受到重視。而且,工作行為(過程)的規範亦必須同等考量。 此外,能力可應組織文化要求:例如以客為尊,亦可應組織重整來設計,例如職域擴充、多功能程序導向,等等要求予以組合,內容定義不一,端視需求而定,重點是:能力為員工的一種績效行為,看得到並可衡量,是成就個人與事業機構優越績效。 能力論薪與傳統職務論薪方法,這兩種薪資設計各有優劣,但未來的組織偏向於扁平,管理趨向於彈性,資源運用趨向知識資本的累績;以能力來給薪的設計是較能符合未來企業薪資管理的需求。 三、訓練發展 有效的教育訓練及發展,可使員工發展及成長。也可藉由訓練使其員工獲得必備工作知能;訓練發展的過程大致可分成-訓練需求分析、訓練的執行及訓練評鑑等三大過程。 1.訓練需求分析:訓練需求分析大致分為三部分: a、組織分析:在決定辦理教育訓練之前,必須先了解組織的特性,策略的目標,除了此掌握訓練的配合方法外,績效目標實際達成的差異也可作為訓練需求的主要來源 。此外,外部及組織能提供資源,組織氣候,也是重要因素之一。 b、工作分析:影響員工工作的主要因素是視其能否擁有工作本身須要的知能和技術,若因時代變遷,科技進步所產生新的工作技能的要求,公司便須幫助員工達成所須,以因應工作本身之需求。 c、個人分析:可就個人是否有特殊的訓練需求,例如公司對員工作管理技能上的加強,可能對其的生涯發展考慮在內。 a、組織分析:在決定辦理教育訓練之前,必須先了解組織的特性,策略的目標,除了此掌握訓練的配合方法外,績效目標實際達成的差異也可作為訓練需求的主要來源 。此外,外部及組織能提供資源,組織氣候,也是重要因素之一。 b、工作分析:影響員工工作的主要因素是視其能否擁有工作本身須要的知能和技術,若因時代變遷,科技進步所產生新的工作技能的要求,公司便須幫助員工達成所須,以因應工作本身之需求。 c、個人分析:可就個人是否有特殊的訓練需求,例如公司對員工作管理技能上的加強,可能對其的生涯發展考慮在內。 2.訓練的執行 實施的方式除了概念性的講述,也可採用工作hands on的學習方式。另外,工作坊、座談等方式也可以創造出一個短期且有效的學習環境。常用的訓練方式有示範、操作、角色扮演、經驗分享、個案分析等等,視其訓練內容而定。而特殊教具的使用,如錄影機、電視、電腦網路等等,都是可採用的媒体之一,使其員工成功地達到其學習目的。 3.訓練評鑑:這裡以克伯屈(Kirkpatrick)於1959年所提出的『四層次評估』(four-level evaluation)模式來介紹: a、反應評估:目的在了解學員對訓練課程的感覺,喜不喜歡,有沒有幫助等 等。通常是以問卷型式提問。 b、學習評估:於訓練課程的最後,對參與者作一個測驗或實際操作,以評估 是否達到有效學習。 c、行為評估:此種評估可由主管或同事對其行為的改變作觀察,於績效評估 時反應出來。 d、成果評估:從經濟效益的觀點,來看此種訓練是否能為組織帶來較高的利 益。這個是較難的一點。 訓練績效評估的工具設計並不困難,但須先考慮是否有進行評估的必要,評估縱然能提供寶貴的資訊給予實施訓練單位、學員、講師,但有些訓練是一定要實施的,如公司政策規定的工安環保訓練,不論評估的結果如何,此類訓練還是要一直進行,以避免公司未來的損失。Kirkpatrick(1996)認為企業或組織應進行評估的理由包括:評估可顯示訓練對組織目標與目的的貢獻、為訓練部門的存在做辯護、可決定是否持續或不持續訓練計畫、得到如何改善未來訓練計畫的資訊;不進行評估的理由為評估不重要且不緊急、不知評估要做什麼,亦不知要如何做、高階主管未給予壓力、對目前的工作感到穩定,且認為沒有必要、有其他更重要或更想要做的事。
四、績效評估 績效評估的目的是提供資訊作為人事決策及員工發展的參考。人資部可依企業的策略性目標,結合組織計畫,可分為短期和長期,根據工作分析,來確立個人的、團體的、組織單位的效標及效標時程。決定評估內容後,接下來,我們要問何時評估?定期的方式對組織的管理較為容易,大多數組織每半年到一年進行一次正式的績效評估。 績效管理所重視的有下列八個方向: 1.從公司不同層級、不同職掌,一個或數個的統一評估表格,演變為比較彈性,適用於不同工作、不同職級的評估方法。 2.從程序導向到願景/策略導向。 3.由上到下的推行方向,把公司目標與部門目標與個人目標連結在一起。 4.從事後評分到事前規劃,從打成績到管理制度循環的建立與連結。 5.目標管理導向,重視貫徹執行。 6.把獎懲制度與績效成果連結在一起。 7.強調質化與持續的改善行動。 8.是一個雙向且不間斷的回饋落實。 在過去績效管理一直被爭議的是要評鑑什麼?衡量那些重點。自從『職能』(Competency) 觀念被推廣以後,企業界職能推展出來的行為作為衡量的 重點。可是要誰來做評估呢?績效評估來源包括主管、員工自己、同事、部屬、客戶等等。這種評估方式稱為360度績效評估,為目前績效評估的新發展。 績效管理的理論大致將評估的方式分為特性取向(Trait/Input)、行為取向(Behaviors/Process)及結果取向(Outcome/Output)等三種評估的類型。 1.特性取向:此種方法是用來找出誰的績效較佳,誰該留任,誰該去職,及誰較適合被派擔任某項職務。由於是員工與員工間的比較,所以具體作法可以包括: a、排列法:又分為直線排列法與輪替排列法二種。前者是主管將部屬的表現,從最好的一直排到最差的,小單位人數少時,比較適用。輪替排列法是先選出最優與最差的,分別排列第一與最後,接著再從剩下的員工中順序輪替排序。這種較適合人數較多單位的排列。 b、配對比對法:此種方是以每位被評員工與其他員工兩兩做比較,再依每位員工的相對位置來排序。 c、強制分配法:根據工作目標,將所有員工按照等級百分比予以評核,給予員工一個大略的分配,其比例通常是常態分配的,表現中等的比例比劣及優的多。 2.行為取向:此方法主要是在評估員工是否符合某些行為標準,不是與其 他員工作比較,其方式大致包括座標式評等法、重要事件法、行為錨定 評等量表、行為觀察量表等等。主管或評估者可交互應用這些方式,來 獲得客觀的行為觀察結果。 3.結果取向:包括目標管理法、直接指標評估及成就表現記錄。 由於績效評估是人力資源規劃中的一部份,並在規劃中與經營策略、以及人 力資源管理的其它功能相整合,彼此間是相互關連的。因此企業要在競爭的經營環境中生存,並取得優勢,必須有效的掌握經營績效,籍此使組織控制活動得以發揮;而組織的發展與成長是可以經由整個組織的經營策略之擬定,並且依據此策略分析與成功的因素來訂定衡量之效標與標準。 綜合以上各點,人力資源管理的牽涉面著實廣泛,招募、訓練、、薪資、績效評估等等,都有其複雜性,且各功能間環環相扣,相互影響。所以一個企業人力資源的運用,必須有一個整体性,宏觀的概念。不再視人力資源(人事管理)為一個功能性組織,而是一個公司管理上的一個夥伴關係,在企業規劃時,便將人力資源策略化管理,以創造企業的獨特性及競爭利益。Dave Ulritch在其所著的 Human Resources Champions 中提到,人力資源工作者在組織中分別扮演:行政專家、員工後盾、變革媒介者及策略的夥伴等四種角色,如何有效的運用人力資源管理的相關專業工具來成為稱職的人力資源人員,將是一項很大的挑戰及學問! 一個用力投資專業的人資人轉摘於360職訓網
文/繆璘 在通往台北的電聯車上,他無覺於搖晃的車廂,還是埋首於手中的書本。他是吳昭德,一個在人資界頗有名氣的人物,他的名氣不在於企業背景,也不在於年紀輩分,而是以熱衷人資專業知識的涉獵、人資專業書籍的購買以及人資專業文章的發表而出名。人力資源領域工作者沒聽過吳昭德大名的人,鮮矣! 他闖入人力資源領域,純屬無心插柳,當年陸軍官校畢業,做了九年多拿槍桿子的職業軍人,沒像一般人考量終生俸,也沒有任何事前準備,說提前退伍就提前退伍。就像所有的社會新鮮人一樣,他只有業務員的工作可做,但是他也明瞭這不是他要走的路。「在軍中我接觸過品保與人資兩種業務,最後我選擇朝人力資源方面發展,到生產力中心、中央大學學分班上課進修,打下了企業經營管理總體概念的基礎」。 如果說成功有撇步,從未鬆懈的求知、求進步,就是吳昭德今天成就斐然,最值得許多人借鏡的地方。 在轉型的過程中,吳昭德受過三次關鍵性的刺激。 第一次是剛退伍的時候,求職到處碰壁,所以當有工作的時候,吳昭德開始拼命買書看書,平均每個月要花費3到5千元買書,最高記錄曾經一個月花一萬多元買書,這種購書的習慣保持到現在。擁有從舊書攤中找到的民國60年代台灣HR專業書籍,到國內外最新的專業書籍,PETER吳幾乎都有,儼然是個HR專業圖書館。 第二個刺激是加入HR好書俱樂部,因為從這裡他才知道許多HR實務經驗,他也學會運用網路擴張知識及人脈,吳昭德的知名度開始發酵。 第三個刺激是進入中央大學人資研究所,這裡家族式的情誼,讓他不知道下一步該怎麼走的時候,看到未來的方向。 「一般而言,進入HR領域的門檻很低,而HR高階主管也很容易是空降部隊,外行加空降,所以HR不受重視也不容易提昇到策略地位」,身為這種「低門檻份子」,吳昭德很清楚知道自己所面臨的狀況,也一直試圖扭轉這種現象。「我在軍中帶兵少說也有700人,組織結構至少也有3-4層,現在在任何企業中帶人都容易超過這樣的規模,但是用人力資源的觀念來帶員工,並不是這麼容易」。 目前在人資部門負責人力資源管理的工作,吳昭德的作法就是把新人派到產銷第一線,實際體驗前線作業的感受,其實他自己也身先士卒,也經常到第一線或者參與很多非HR的活動,「你唯有非常了解所有的基層工作,才能做好規劃工作,進而進入公司經營策略的層次」。 吳昭德十分看好HR的發展,基於自己的經驗,他非常願意傳布HR的新觀念,熱情的轉寄值得一讀的HR文章,自己熱心的架構網站,讓HR人有更多交流學習的機會。「如果你持續注意企業徵才的動態,你會發現雖然這兩年經濟不景氣,但是企業反而在找HR人員」,人力資源在企業經營中的重要性在抬頭,「以前企業十分重視績效,但是職能好的人,並不代表他能在這個職位上勝任愉快」。 「HR的工作大約可以分成四種層次,基本的人事行政、HR專業、內部顧問,最高層次就是參與策略」,如果以金字塔來分析,絕大部分的人資人都是在行政與HR專業這區塊,參與策略的人極少極少,這也是人資人可以努力的方向。 吳昭德自有他的價值觀,姑且就稱之為「吳氏經濟學」吧─「有的人投資股票、有的人投資房地產,我則投資在知識上」,只要經濟允許,每月購書的金額絕對擴張到極限,「我沒有什麼雄心壯志,我所作的努力只是確保未來不被淘汰、確保我的工作機會,如此而已」。吳昭德,一個有平凡願望卻有不平凡作法的人資工作者。 June 07 從澳洲之旅來看跨國化人力資源管理從澳洲之旅來看跨國化人力資源管理
上個月初因緣際會參加了公司年度旅遊,到澳洲布里斯本與黃金海岸去旅行了7天,其中除了感覺澳洲風景的優美之外,也對澳洲人悠哉的民族性感覺非常有興趣;澳洲人每天工作都是標準的朝九晚五型,一般賣場商店幾乎都在下午6點前就關門休息了,而他們最在意的是休閒、旅遊、運動以及養身,從台灣人的角度來看或許這根本是不具備競爭力的國家與民族,如果大家用這種狹隘的思維來看那就大錯特錯了,澳洲人普遍收入都很高,投入工作的程度與應具備之專業也都在一定的水準,更重要的是他們兼顧了工作與生活的平衡。
這幾年因為有機會到一些國家或地區出差、旅遊或工作,我深深體會到要成為一位優秀人力資源管理者,不僅要具備專業上的能力,且能夠適應與了解各地文化的差異性,而從中找出合適與雙贏的人資作為,這是非常困難的;從職能的冰山理論來看,人性在冰山底層的思維、習慣、態度…等等都是伴隨著人的成長而逐漸深化,所以人很習慣從自己習慣與熟悉的方法去判斷與看一件事情或其他人,這應該可以用月暈效應來形容,所以常常當我們面臨到與自己差異性大的一件事情或是一個人時候,內心的價值判斷就會從自己的習慣領域來形成與衡量,因此當我們處於異質於自己從小生長的環境與價值觀、文化的國家或地區時,更難運用適合當地需求的決策來幫助或處理相關的人力資源事宜;所以每次旅遊或出差或工作,我都會利用空閒時間走入當地街頭巷尾,去交談與學習他們的思維模式與文化,放掉個人內在既存的價值觀與想法,雖然時間短暫,沒有辦法完全的融入或是更深入了解,但是這也是訓練我自己在跨國化人力資源管理時,能有效的放棄自己內心的成見。
孫子兵法計篇第一中提到兵者,國之大事也;死生之地,存亡之道,不可不察也。故經之以五,教之以計,而索其情;一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。如果用企業經營的角度來看,道就是組織願景、使命、價值觀、目標與策略;天就是企業所在國家或區域整個外部環境的政治、經濟、社會與文化、風俗、民情、法令;地就是組織內部的文化、產品的市場與通路管道;將就是組織的人力佈局與人力運用;法就是組織的典章制度與規定;所以當我們身為跨國化人力資源管理的主事者時,要很清楚知道企業的願景、使命、價值觀、目標與策略,因為這是核心所以在建構後續的任何事務或找尋人才時,都必須以此為主軸;再來就要思考的是在地國當地的政治、經濟、社會與文化、風俗、民情、法令,這時候的人資人員必須要放空與跳脫原有之既有思維模式,且深入觀察與了解才能真正體會與察覺差異之處;接著就是依照組織內部的文化、產品的市場與通路管道,離清與訂定出在地國的人力資源策略;然後完成組織的人力佈局與人力運用與組織的典章制度與規定。
藉由孫子兵法中我們可以清楚,一位成功的人力資源工作者在實施跨國性人力資源管理時,能整合組織既有之核心與用心體察在地國的天時、地利是非常重要的,這也是當我在澳洲之旅到最後一天去參觀他們有錢人居住地區時,導遊也侃侃而談的說出澳洲富翁在一生中滿足了人生三大事情--買車、買屋與買船,感覺跟台灣的五子登科的想法是相同,但是目的與想法畢竟還是有些差異,只是當我坐在百萬美金打造的遊艇上時,迎著風望著浪,真的開始有那種成功澳洲人的感受與驕傲! |
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